טיפים שימושיים

כיצד להמיר מסמך Word לפורמט PDF

Pin
Send
Share
Send
Send


בעבודה עם מסמכי Word של Office, המשתמשים צריכים להמיר מסמך Word למסמך PDF. המרת פורמט DOC ל- PDF נחוצה במקרים רבים, עליהם אדבר בהמשך.

תכנית Microsoft Word נמצאת בשימוש נרחב בארגונים, לא מעט משתמשים עובדים עם התוכנית במחשבים אישיים. עורך הטקסט של Microsoft Word, כאפליקציה עצמאית, הוא חלק מחבילת Microsoft Office.

מסמכי Word נשמרים בפורמט .docx המודרני או בפורמט ה- doc הישן. רוב המשתמשים באופנה הישנה מכנים את כל קבצי הפורמט של Word כ- "DOC". לכן מאמר זה יתייחס בעיקר לתבנית ".doc", אם כי לכל מה שנכתב יש את אותו הקשר לפורמט ".docx".

קל לערוך מסמכים בפורמטים .DOC או .DOCX, ומסמכים בפורמט PDF, לעומת זאת, די קשה לעריכה. לפורמט ה- PDF יש תחום יישום משלו: מסמכי PDF שומרים מסמכי דיווח, טפסים, טפסים, ספרים אלקטרוניים, הוראות וכדומה. PDF הוא פורמט נייד המוצג באותה מידה בכל מחשב ובכל מכשיר, וזה חשוב מאוד לסוגים מסוימים של מסמכים.

תרגום מסמך Word ל- PDF הכרחי במקרים מסוימים, למשל, כאשר ברצונך ליצור ספר אלקטרוני, כדי להגן על המסמך מפני ביצוע שינויים, לשלוח את המסמך בדואר אלקטרוני וכו '.

נכון לעכשיו, כל הדפדפנים העיקריים תומכים בפורמט PDF, כך שלא יהיו בעיות בפתיחת קובץ בפורמט זה בכל מחשב, גם אם אין מציג מיוחד לקבצים מסוג זה. מסמכי Word (בפורמטים של doc ו- docx) דורשים Microsoft Word או יישום במחשב שלך התומך בפתיחת קבצים בפורמטים אלה.

בהתבסס על שיקולים אלה, נעשה צורך להמיר (להמיר) קובץ מתבנית אחת לאחרת. נכון, המרת PDF ל- Word נדרשת לעתים קרובות יותר. כיצד להמיר DOC ל- PDF?

בואו נסתכל על דרכים בחינם. אתה יכול להמיר מסמך ל- PDF בחינם בדרכים הבאות:

  • ישירות ב- Word, אם היישום מותקן במחשב,
  • מעורך טקסט אחר התומך בפורמט Word,
  • באמצעות השירות המקוון להמרת DOC ל- PDF,
  • באמצעות מדפסת וירטואלית,
  • בתוכנית ייעודית להמרת DOC ל- PDF.

במאמר זה אגיד לך כיצד לשמור מסמך Word ב- PDF ב- Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), בתוכניות משרד חינמיות (LibreOffice, OpenOffice), באמצעות מדפסת וירטואלית בתוכנית (Universal Viewer), התומך בפתיחת קבצי פורמט Word.

לממירי דוק ל- pdf בגרסאות החינמיות יש מגבלות, לכן לא נשקול אותם במאמר זה. לשירותים מקוונים (ממירי מילולי PDF) יש מגבלות מסוימות בהשוואה לתוכניות, קראו עליהן יותר כאן.

המרת מסמך ל- PDF ב- Word 2016

ראשית, בוא נראה כיצד להמיר קובץ DOC ל- PDF ב- Microsoft Word 2016.

לתרגום מסמך מ- Word ל- PDF ב- Microsoft Word 2016, בצע את הצעדים הבאים:

  1. לחץ על התפריט "קובץ" ואז בחר "ייצא".
  2. בלשונית "ייצוא", בחר "צור מסמך PDF / XPS" ולחץ על כפתור "צור PDF / XPS". באפשרותך להשתמש באפשרות אחרת: "שמור בשם", ואז לבחור מיקום ושינוי פורמט לשמירת הקובץ.

  1. בחלון "פרסם כ- PDF או XPS", בחר מיקום שמור, שם למסמך ובחר הגדרות אופטימיזציה. כברירת מחדל מוצעת אופטימיזציה סטנדרטית, המתאימה לפרסום קובץ באינטרנט ולהדפסה. הגודל המינימלי מצביע על פרסום הקובץ באינטרנט באיכות פחות טובה. לחץ על כפתור "אפשרויות ..." כדי לבחור הגדרות אחרות.

  1. בחלון אפשרויות בחר את האפשרויות הדרושות לך להמרת הקובץ: אפשרויות תאימות, אילו דפים לשמור וכו '.

  1. בחלון "פרסם כ- PDF או XPS", לחץ על כפתור "פרסם".

מסמך שהומר מ- DOCX ל- PDF ייפתח בתוכנית לצפייה בקבצי PDF במחשב שלך (במקרה זה הקובץ נפתח ב- Adobe Acrobat Reader).

כיצד להמיר את קובץ DOC ל- PDF ב- Word 2013

המרת Word ל- PDF ב- Microsoft Word 2013 אינה שונה מפעולה דומה ב- Microsoft Word 2016.

תרגום מסמך ממילה ל- pdf ב- Microsoft Word 2013 מתרחש במספר שלבים:

  1. עבור לתפריט "קובץ", לחץ על "ייצא".
  2. בלשונית "ייצוא", בחר "צור מסמך PDF / XPS" ולחץ על כפתור "צור PDF / XPS".
  3. בחלון "פרסם כ- PDF או XPS" בחר את ההגדרות הדרושות ולחץ על כפתור "פרסם".

ההמרה של Word ל- PDF הושלמה, אתה יכול לפתוח את הקובץ שהומר.

כיצד לשמור מסמך word בפורמט pdf ב- Word 2010

באמצעות Microsoft Word 2010, תוכלו להמיר את קובצי ה- .docx או -doc לקובץ .pdf.

ב- Microsoft Word 2010, עליך להמיר docx ל- pdf באופן הבא:

  1. עבור לתפריט "התחל", לחץ על "שמור בשם"
  2. בחלון "שמור מסמך", בשדה "סוג קובץ", בחר את פורמט ה- PDF. ציין שם לקובץ, בחר מיקום שמור, הגדרות אופטימיזציה, במידת הצורך, שנה פרמטרים אחרים.
  3. לחץ על כפתור "שמור".

לאחר מכן, יישמר קובץ PDF במחשבך.

כיצד לשמור מסמך Word 2007 ל- PDF

כעת נראה כיצד לשמור מסמך Word 2007 ל- PDF. החל מהגרסה של Microsoft Word 2007 SP1, היא הטמיעה תוסף - ממיר ל- PDF לתוכנית Word.

פתח את המסמך ב- Word 2007 ולאחר מכן בצע את הצעדים הבאים:

  1. לחץ על כפתור "Office".
  2. בחר "שמור בשם" מהתפריט, ואז "PDF או XPS", תן לקובץ שם.
  3. בחלון "פרסם כ- PDF או XPS", בחר בסוג הקובץ "PDF", אפשרויות אופטימיזציה: "רגיל" או "גודל מינימלי", השתמש בלחצן "אפשרויות" כדי לשנות את ההגדרות אם אינך מרוצה מהגדרות ברירת המחדל.
  4. לחץ על כפתור "פרסם".

כיצד להמיר Word ל- PDF ב- LibreOffice

מחשבים רבים כוללים סוויטות משרד LibreOffice או OpenOffice בחינם המשמשות תחליף למשרד. תוכניות אלה תומכות בפתיחת קבצי MS Word. לתוכניות אלה יש פונקציונליות לשמירת מסמך בפורמט PDF.

פתח מסמך Word ב- LibreOffice Writer ואז בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט התוכנית, לחץ על כפתור "ייצוא ל- PDF".

  1. בחלון "ייצא" בחר מיקום שמור, שם את הקובץ, הפורמט ייבחר אוטומטית.
  2. לחץ על כפתור "שמור".

שמירת קובץ Word ל- PDF ב- OpenOffice

פתח את הקובץ בתבנית "doc" או "docx" בתוכנית OpenOffice, בצע את הצעדים הבאים:

  1. עבור לתפריט "קובץ", בחר "ייצא ל- PDF" בתפריט ההקשר (או לחץ על הכפתור הממוקם בלוח).
  2. בחלון "אפשרויות PDF" בחר את ההגדרות הדרושות בכרטיסיות: "כללי", "תצוגה ראשונית", "ממשק משתמש", "קישורים", "אבטחה".

  1. לחץ על כפתור "ייצוא".

שמירת DOC ל- PDF באמצעות מדפסת וירטואלית ב- Universal Viewer

בתוכניות שיש להן פונקציית הדפסה, ניתן לשמור קובץ בפורמט PDF אם מותקנת מדפסת וירטואלית במערכת ההפעלה Windows. כבר כתבתי על שיטה זו בפירוט במאמר זה.

ל- Windows 10 מותקנת מדפסת וירטואלית של הדפס ל- PDF. אם במחשב שלך אין מדפסת וירטואלית, התקן מדפסת וירטואלית בחינם במחשב שלך, לדוגמה, doPDF, מדפסת PDF של Bullzip וכו '.

אנו זקוקים גם לכל תוכנית שיכולה לפתוח קבצים בפורמט Microsoft Word. אני אציג את כל התהליך בדוגמה של התוכנית Universal Viewer, המשמשת לפתיחת קבצים עם מספר גדול של פורמטים.

פתח מסמך Word ב- Universal Viewer, ואז בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור לתפריט "קובץ", בחר "הדפס ..." בתפריט ההקשר.
  2. חלון ההדפסה נפתח, בו אתה צריך לבחור מדפסת. שם המדפסת מציג את כל המדפסות הזמינות: פיזיות ווירטואליות. בחר מדפסת וירטואלית, נווט לפי שמה. להגדרות הדפסה, לחץ על כפתור "מאפיינים", במידת הצורך, שנה את ההגדרות.
  3. לחץ על כפתור אישור.

  1. בחלון "שמור תוצאות הדפסה", שם את הקובץ, בחר מיקום לשמירה ולחץ על כפתור "שמור".

שמירה ל- PDF ב- WordPad

התוכנית הרגילה של WordPad, שהיא חלק ממערכת ההפעלה Windows, תומכת כברירת מחדל בפתיחה ועבודה עם קבצים בפורמטים של docx ו- doc אם Microsoft Office אינו מותקן במחשב.

ב- WordPad תוכלו לשמור מסמך Word בפורמט PDF באמצעות מדפסת וירטואלית המותקנת במערכת.

  1. פתח את מסמך Word שלך בחלון WordPad.
  2. לחץ על התפריט "קובץ", בחר "הדפס".
  3. בחלון "הדפס" שנפתח בחר מדפסת וירטואלית, לחץ על כפתור "הדפס".

מדוע אתה זקוק לפורמטים של Word ו- PDF?

סוגים שונים של קבצים, שבמבט ראשון מבצעים את אותן פונקציות, נוצרים לעיתים רחוקות מכחול, לרוב, לכל אחד מהם יש תכונות ייחודיות ומשמש לביצוע מגוון משימות משלו. מילה עם PDF אינה יוצאת מהכלל - למרות העובדה ששניהם מפרשים טקסט ומידע גרפי באותה צורה לתפיסה, הם מיועדים למטרות שונות.

מאמר זה אינו תוכנית חינוכית המוקדשת למטרת קבצי doc, docx ו- pdf, לכן אתן את המהות בצורה קצרה, ונלך ישירות לנושא ההמרה.

מיועד ל- Word עם המסמך (גרסאות ישנות) ו- Docx (גרסאות חדשות) ליצור מסמכי טקסט מאפס, כלומר הקלדה והכנסה לתוכה של האלמנטים הגרפיים הנחוצים. שמירה לקבצים עם סיומות רגילות למסמכי Doc ו- Docx מאפשרת לך לערוך את המסמך שנוצר בכל עת על ידי כל משתמש המשתמש ב- Microsoft Word.

יש צורך במסמכי Word כדי ליצור קבצים מאפס עם אפשרות לערוך אותם לאחר מכן.

פורמט PDF (פורמט מסמך נייד) נוצר במקור כאנלוג אלקטרוני לאמצעי הדפוס (ספרים, מגזינים). כלומר זהו קובץ שניתן לקרוא ולהדפיס, אך בלתי אפשרי לשנות - סוג של הגנה מפני התאמות.

PDF נחשב לאוניברסאלי, מכיוון שהוא נתמך על ידי כל מכשיר, ללא קשר למערכות הפעלה וגרסאות, בנוסף, בכל מכשיר ובכל תוכנית כל תוכנו נראה זהה.

כמובן, ישנן דרכים לתקן זאת, בעזרת תוכניות מיוחדות (כמו Foxit Phantom וכו '), תוכלו לבצע עריכות קטנות למסמך ה- PDF המוגמר, אך הדבר אינו מתייחס לשינויים מבניים רציניים.

קבצים בפורמט PDF הם המוצר הסופי שלא משתמע לבצע שינויים לאחר יצירתם (רק לראות ולהדפיס).

קובץ PDF נוצר לא מאפס, כמו מסמך, אלא על ידי המרת מסמכים המורכבים באמצעות עורכים אחרים (טקסט או גרפיקה).

מכל זה הבא:

  • קל להמיר Word ל- PDF.
  • המרת PDF ל- Word קשה הרבה יותר.

עכשיו חזרה להמרה. מכיוון שקבצי PDF אינם נוצרים על ידי הקלדה והוספת תמונות, אלא על ידי המרה מסוגים אחרים של מסמכים, הנוהל לקבלתם מהמקור הוא די פשוט ונגיש לכל אחד.

המרת קבצי Word

ל- Word יש ממיר מובנה. ניתן להשתמש בו כדי לקבל מסמכי PDF. ראשית, אתה מגדיר מסמך Word פשוט עם טקסט ואלמנטים נוספים נדרשים, מעצב אותו לפי הצורך ובשלב השמירה בחר באפשרות הבאה:

במקביל, הממיר מאפשר לבחור אם הקובץ יישמר בצורה דחוסה "לרשת" או שמא המסמך יישמר באיכות הגבוהה ביותר. בפועל, ההבדל בגודל הסופי אינו מורגש במיוחד. קובץ ה- PDF המוגמר יהיה גדול באופן ניכר ממסמך ה- Word המקורי.

שיטה אוניברסלית להמרת קבצים ל- .PDF

כדי להמיר קבצי טקסט ותמונה ל- PDF, השתמש בתוכנה מיוחדת. יש הרבה כלים עם פונקציות כאלה. אחד היישומים הפשוטים ביותר ובו זמנית פונקציונלי הוא doPDF. השירות מופץ ללא עלות.
היישום מותקן במחשב כנהג וירטואלי להדפסה. זה הופך את השירות לממיר אוניברסלי המאפשר לשמור מסמכים מכל מוצרי תוכנה שבהם פונקציית קובץ ההדפסה זמינה ב- PDF.

ההתקנה עצמה מתבצעת בסדר הדומה לתהליך ההתקנה של כל יישום אחר. ראשית, המתקין ישאל אותך אם עליך להתקין תוסף מיוחד ל- Word.

לאחר השלמת התקנת התוכנית בהצלחה, תוכלו לתרגם כל קבצים שניתן להדפיס ל- PDF. לשם כך, עבור להגדרות ההדפסה ובחר את המדפסת הווירטואלית עם שם התוכנית מהתפריט הנפתח.

בכרטיסייה "מאפיינים", אתה יכול לבחור את הרזולוציה להדפסה. כמו כן, בעת השמירה, באפשרותך לקבוע את איכות קובץ ה- PDF. אם המסמך מתוכנן באמצעות גופנים לא סטנדרטיים, בדוק את השורה "הטמע גופנים" עם סימון. הודות לכך, גופן של צד שלישי יישמר בקובץ PDF הסופי.

אם בתחילת ההתקנה לא סירבת להתקין את התוסף עבור MS Word, תופיע כרטיסייה חדשה בלוח העורך של המשרד. הכלים וההגדרות שמציע כלי השירות לשמירה ב- PDF זמינים עליו.

הגדרות, במהותן, אינן משתנות כלל, אך הכפתור הופך את העבודה עם כלי השירות לנוחה יותר.

עכשיו אתה יכול להמיר כמעט כל קבצים ל- PDF ללא קושי רב, אני מקווה שאהבת את המאמר שלי, ואם יש לך שאלות או שאתה יודע דרך פשוטה וטובה יותר, אז כתוב בתגובות!

המרה באמצעות Microsoft Word

החל מגירסת התוכנית של 2007, Word יכול ליצור קבצים בפורמט pdf ללא כל עזרה. בעבר, לא היה שבב כזה והיה צריך לפנות לתוכניות או תוספות אחרות.

הנוכחות של פונקציית השמירה ב- pdf פשטה מאוד את תהליך יצירת הספרים האלקטרוניים ומסמכים חשובים אחרים הדורשים שמירת זכויות יוצרים. אנחנו פשוט עובדים עם כל מסמך בדיקה (rtf, doc, docx), כותבים, מדביקים תמונות, מעצבים לפי הצורך וכשסיים את התהליך, שמרו אותו לא בקובץ Word, אלא בפורמט PDF.

אפשר לשמור את כל הקובץ, אך רק דפים בודדים, לפעמים זה נדרש. לשם כך, בחלון השמירה, לחץ על כפתור האפשרויות והגדר את ההגדרות הדרושות לקובץ העתידי.

צילום המסך מראה שאתה יכול לבחור אחת משתי אפשרויות איכות - טוב יותר או קטן יותר.

לאחר לחיצה על "פרסם" קובץ ה- pdf יהיה מוכן.

אם יש לך גרסה ישנה יותר של Microsoft Word (2003 או אפילו קודם לכן), המשך לקרוא. אמנם, בשנת 2016 לא לעיתים קרובות יש צורך לפגוש תוכניות ישנות כאלה, והייתי ממליץ לבעליהן לעבור למשהו יותר מודרני. אם אינך רוצה לבזבז כסף על מיקרוסופט בתשלום, OpenOffice בחינם יהיה טוב יותר - הוא שוקל מעט, תומך בכל הפורמטים החדשים, כולל docx.

שמירה ל- PDF באמצעות OpenOffice Writer

אם אתה משתמש בתוכנית חינמית זו לעבודה עם מסמכים, יש לך הזדמנות להמיר מסמכי Word ל- PDF באותו אופן כמו גרסאות חדשות של Microsoft Office. פשוט פתח את הקובץ מכל סוג נתמך וייצא אותו ל- pdf. שלא כמו Word, הייצוא לכאן הוא תפריט נפרד ולא בערימה הכללית "שמור בשם".

לגבי ההגדרות השונות של מסמך ה- pdf שנוצר, OpenOffice הוא חתך מעל המתחרה שלה. יש גם התאמה ידנית של איכות התמונות בתוך הקובץ ולשונית אבטחה המאפשרת לך להגדיר סיסמאות לקובץ שנוצר, כמו גם לאפשר / לבטל / להטיל מגבלות על ההדפסה. ניתן לקבוע את הפרמטרים הראשוניים של החלון בעת ​​פתיחת מסמך דרך הכרטיסייה "ממשק משתמש" ועוד ועוד. באופן טבעי, לרוב לעתים רחוקות משתמשים בפונקציות אלה, אך לעולם אינך צריך - והן כן.

לחץ על כפתור "ייצוא" והמסמך מוכן.

תוכנית המרה של DoPDF

ככל הנראה, ב 99% מהמקרים שתוארו לעיל יספיקו, אך אם לא הצלחתם לפתור את המשימה ביישומים משרדיים סטנדרטיים, תוכניות מיוחדות מצילות אתכם.

כלי ההמרה Word ל- pdf בחינם שאני ממליץ עליו נקרא doPDF.

הורד doPDF מהאתר הרשמי - dopdf.com

שם יש להם גם גרסה בתשלום, שנקראת novaPDF, שיכולה גם לבצע את ההמרה ההפוכה, לחלץ אותה מ- pdf - אם מישהו זקוק לה, זכור.

כיצד להשתמש doPDF

הורידו את ערכת ההפצה מהאתר שכתבתי למעלה. התקן את התוכנית במחשב. אם אתה משאיר סימן ביקורת במהלך ההתקנה, תוסף מיוחד ל- Microsoft Office שלך ​​המאפשר לך לבצע כמה הגדרות המרה כלליות. בכנות, לא ראיתי את הטעם בהתקנתו, מכיוון שזה לא מעלה את רמת הנוחות - הכל עובד בלעדיו. אז, ניתן להסיר את סימן הביקורת במהלך ההתקנה.

כתוצאה מכך, מכשיר אחר יופיע ברשימת החומרה שלך - מדפסת וירטואלית עם השם doPDF8.

כעת, כדי לקבל מסמך pdf, עלינו לפתוח את קובץ ה- Word ואז לעבור לכרטיסייה "הדפס" (הערה - לא כדי "לשמור", אלא כדי "להדפיס").

ברשימת המדפסות בחר "doPDF 8". אם אינך צריך לתרגם את המסמך כולו, ציין את טווח העמודים. לחץ על "הדפס"

חלון הגדרות קובץ ה- PDF העתידי ייפתח. הנתיב לשמירתו מצוין למעלה. בשלב הבא עליכם לבחור איכות - ככל שגובה הנפח גבוה יותר. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. הוא מסוגל להמיר לא רק Word, אלא גם פורמטים אחרים, הוא תומך בעבודה בו זמנית עם מספר מסמכים - אתה יכול להוריד חבורה שלמה.

2. SmallPDF.com

הדף הדרוש - smallpdf.com/en/word-to-pdf

שירות זה תומך בהורדת קבצי מקור לא רק ממחשב. אתה יכול להמיר ישירות את קבצי Word שלך בכונן Google או ב- Dropbox ל- pdf, אתה יכול גם לשמור שם את התוצאה.

3. ilovepdf.com

עמוד הממיר - ilovepdf.com/en/word_to_pdf

שירות זה הוא למעשה האח התאום של הקודם מבחינת הפונקציונליות המיושמת, הוא עובד גם עם שירותי ענן לצורך הורדה ושמירת קבצים.

נסיים היום, עכשיו תדעו מדוע יש צורך בקבצי doc ו- pdf, מה ההבדל המהותי שלהם, והכי חשוב, כמה בקלות ובמהירות תוכלו להמיר מסמך בפורמט אחד לתבנית אחרת, ולשמור על התוכן והמבנה הפנימיים שלו.

אנו נחזור לסוגים שונים של קבצי מחשב, אז הירשם למאמרים חדשים בבלוג ונכתוב את ההערות, השאלות וההצעות שלך בתגובות.

צפו בסרטון: איך להפוך קובץ וורד לקובץ PDF (אוגוסט 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send