טיפים שימושיים

כיצד להגדיל את הביצועים ליליים

Pin
Send
Share
Send
Send


בשנת 2009 פורסם מאמר מעניין אחד שנכתב על ידי המתכנת הנודע פול גרהאם. במאמר זה, גרהם מתאר את "לוח הזמנים של היוצר" - אותו מצב ספציפי בו מוחו של אדם יצירתי עובד. מצב זה שונה מ"שגרת הניהול "הרגילה בכך שהוא דורש תקופת זמן ארוכה יותר לבניית מערכת מופשטת בראש.

פול גרהאם משווה בין יצירה יצירתית לבניית טירת קריסטל. אדם מקים בניין שביר של רעיון שלו, והרשלנות או המכשול הקלים ביותר יכולים להרוס את הבניין הזה ולנפץ הכל לגברים. זו הסיבה שנציגי מקצועות היצירה כל כך מתעצבנים מאנשים שמסיחים את דעתם "לרגע". אחרים אינם מבינים כי התנהגותם שוללת את התוצאות של שעות עבודה ארוכות. אין טעם לקחת על עצמכם משימה אם לא תוכלו להקצות לפחות כמה שעות שקטות כדי להשלים אותה.

עייפות מפעילה פעילות נפשית

כולם צריכים לישון בלילה. אחר הצהריים מופעלת תשומת הלב, אנרגיה מתעוררת, רפלקסים מואצים. אדם ישן היטב יושב לשולחן עם רצון לעבוד, נכנס לדפדפן והולך ... לרשת חברתית. או בודק דואר. או שהוא נזכר לפתע ששכח לקנות מתנה לילד בחנות מקוונת. כתוצאה מכך, זמן יקר מבוזבז, והעבודה מועברת אל הלילה.

מוח עייף נותן את הפקודה: "עבודה!". המוח לא רוצה לנסוע ברשתות חברתיות בשעתיים (שלוש, ארבע) בלילה, הוא רוצה לישון. והוא יכול להשיג את מבוקשו רק בדרך אחת: על ידי השלמת המשימה. אדם מגייס את מאמציו על מנת לבצע עבודה מסוימת, ועובד ללא הסחת דעת.

מה אומרים המדענים על כך

מדענים מסכימים על דבר אחד: אתה צריך לישון בלילה. נכון, הצהרה זו אינה מונעת מהמדענים עצמם לבצע עבודות לילה באופן פעיל. הנחות מוקדמות יותר הושמעו כי השפעות שינה לא מספקת מתקזזות על ידי שינה לאחר מכן. מחקרים נערכו באוניברסיטת פנסילבניה, והתברר כי חוסר שינה כרוני מוביל להרס של מספר רב של נוירונים שאחראים על תשומת הלב והאינטליגנציה.

הפרעות שינה קצרות מביאות לעלייה בייצור חלבונים האחראים לאנרגיה, אולם עלייה זו היא זמנית. ערות ארוכה יותר מעוררת אבדן של תאי מוח, אשר בתורו משפיע לרעה על היכולות האינטלקטואליות של האדם.

7 דרכים להגדיל את הפרודוקטיביות שלך

כיום המגמה של "לעשות פחות" הפכה פופולרית למדי. כפי שהשם מרמז, תחום זה מכסה טכניקות בהן תוכלו להשיג תוצאות גדולות יותר בפחות מאמץ.

שקול כמה מהטכניקות הללו המגבירות את הביצועים האנושיים פעמים רבות ואני מקווה שהן יעזרו לך להשיג את התוצאות הטובות ביותר בזמן הקצר ביותר.

1. דיני פרטו, או עקרון 20/80.
באופן כללי, עיקרון זה מנוסח באופן הבא: 20% מהמאמץ נותנים 80% מהתוצאה, והשאר 80% מהמאמץ הוא רק 20% מהתוצאה. החוק 20/80 חל כמעט בכל תחומי החיים.

אם אתה יודע להשתמש נכון בחוק פורטו, זה יעזור לך לא רק בחיים המקצועיים שלך, אלא גם בחיי היומיום. זהו טריק קטן ונוח אשר יוכל לעזור לחזות את התוצאה.

על פי חוק Pareto, כל המשימות הלא חשובות צריכות להיעשות כאשר הפרודוקטיביות שלך נמוכה. חשוב לתעדף בין משימות עבודה. נסו לבצע משימות חשובות בדיוק באותו היום ביום בו הביצועים שלכם יהיו ברמה גבוהה.

2. שלוש משימות חשובות.
אנשים רבים מרכיבים רשימת מטלות, וזה הופך את זרימת העבודה שלהם למאורגנת יותר.

כל בוקר, הקדש חמש דקות לרשום את שלוש המשימות החשובות ביותר של היום. ואז למקד את כל מאמציך בעשיית רשימה קצרה זו.

התמקדו בשלוש המשימות העיקריות הללו, ואם תצליחו להשלים אותן לפני לוח הזמנים, תוכלו לרדת למשהו אחר.

3. הפילוסופיה של "עשה פחות".
הפילוסופיה של "עשה פחות" פופולרית מאוד במציאות המודרנית. מחברים שונים מציעים גישות שונות. לדוגמא, מארק לסר ממליץ למצוא כמה דקות במהלך יום העבודה על מנת לעשות מדיטציה. זה מפנה את הנשימה שלך, אתה תתעשת, תיפטר מלחץ ותוכל להתרכז טוב יותר במשימה.

אל תשכח מתעדוף. בצע תחילה משימות חשובות ולאחר מכן עבר לעדיפות נמוכה. אל תעמיסו על עצמכם כמות גדולה של משימות: עדיף לבצע פחות, אך ביעילות ובהנאה, יותר מאשר אך ללא התלהבות.

4. טכניקת עגבניות.
טכניקת עגבניות הוצעה על ידי פרנצ'סקו סירילו. הטכניקה נקראת עגבניה מכיוון שהמחבר שלה במקור השתמש בטיימר במטבח בצורת עגבנייה למדידת זמן.

המתודולוגיה מבוססת על העיקרון של עבודה במשך 25 דקות על משימה ספציפית ללא הפסקה, אך לאחר מכן חובה לקחת הפסקה.

התבונן ברשימת המשימות שלך ובחר מתוכה את המשימות העדיפות ביותר.

לאחר מכן הגדר את הטיימר למשך 25 דקות והתחל לעבוד מבלי להסיח את דעתך עד שתשמע את אות הטיימר. כל תקופה של 25 דקות נקראת "עגבנייה".

לאחר מכן, קח הפסקה של חמש דקות והפעל שוב את הטיימר.
לאחר ארבע "עגבניות" (כלומר כל שעתיים) קחו הפסקה ארוכה יותר של 15-20 דקות.

אם המשימה שלך אורכת יותר מחמישה "עגבניות", ניתן לחלק אותה למספר חלקים.

טכניקה זו מסייעת לעבוד על משימות בעדיפות גבוהה יותר, משפרת את תשומת הלב ועוזרת להתרכז טוב יותר.

5. המיתוס של ריבוי משימות.
מצב ריבוי המשימות כלל לא הופך אותנו לפרודוקטיביים יותר, זהו מיתוס. למעשה, כאשר אנו מתרכזים במשימות רבות בו זמנית, הדבר משפיע לרעה על התפוקה והריכוז שלנו.

לא משנה כמה תתאימו למשימות מרובות משימות, הפרודוקטיביות שלכם תהיה הרבה פחות מאשר אם הייתם מחליטים להתמקד מההתחלה ועד הסוף במשימה יחידה.

אם אתה רוצה להשלים את המשימות שלך בצורה יותר יעילה, עדיף להתמקד במשימה אחת, להשלים אותה מההתחלה ועד הסוף ורק אז לעבור לאחרים.

6. תזונה אינפורמטיבית.
בימינו, עומס יתר על מוחכם במידע פשוט כמו קבלת מכת חום במדבר סהרה. ואפילו התסמינים דומים: הפרעת שינה, תשומת לב מוסחת ותגובה מעוכבת. המוח שלנו עמוס מדי ברעש אינפורמטיבי. בעולם של ימינו אנשים כל הזמן מחפשים חדשות, למרות שהם כבר נמצאים בכל מקום סביבנו.

במקרה זה, טימותי פריס, מחבר הספר "איך לעבוד ארבע שעות בשבוע ועדיין לא להסתובב במשרד" להתקשר להתקשר ", לחיות בכל מקום ולהתעשר" מייעץ לאנשים "ללכת לדיאטה הסברתית".

נסה לקבל כמה שפחות מידע מיותר עבורך, לפחות למשך שבוע, ולראות כיצד זה משפיע על התפוקה שלך.

7. חיה בלוח הזמנים.
זכרו שיש זמן להירגע, ויש זמן לעבוד. שרטט גבולות ברורים בין האחד לשני. התחל בכך שתפסיק לעשות עסקים ברגע שתרגיש שאתה צריך לנוח.

החוק של פרקינסון קובע כי "העבודה ממלאת את הזמן המוקצב לה." המשמעות היא שאם, למשל, תחליט שתכתוב דו"ח לשבוע, תכתוב אותו כל השבוע. אך אם תסגור כל משימה במסגרת הדוקה, הדבר יאפשר לך להתמודד עם עניינים בצורה הרבה יותר יעילה. כשיש לך מועדים, אתה מנסה להשלים את הכל בזמן, ולכן זו מוטיבציה מצוינת.

7 טיפים להגברת הסיבולת

בעקבות טיפים אלה, תשכחו לנצח מהדחיינות.

טיפ מספר 1: תמיד תכנן ליום.
תכנון הוא דבר שימושי מאוד, אפילו אם זה כמעט ביום העבודה הבא במשרד. הרגלו את עצמכם להכין תוכנית כל בוקר, רשמו ביומן את כל הדברים הדרושים שאתם צריכים לסיים היום. וודאו שכל מבט ברשימה זו ישפר את הביצועים שלכם.

טיפ מספר 2: היה הראשון שמשלים משימות מורכבות.
בסופו של דבר, אם אתה עומד בפני משימה קשה שעליך לבצע, במוקדם או במאוחר אתה עדיין תצטרך להתמודד עם הפיתרון שלה. אז למה לא לעשות את זה ברגע זה?

טיפ מספר 3: הערך תמיד כראוי את נקודות החוזק שלך.
אל תבטיחו שאינכם יכולים לעשות זאת. עשה את העבודה שלך ככל שהניסיון שלך מאפשר.

טיפ מספר 4: השבח את עצמך על כל הניצחונות.
הבטיחו לעצמכם הפתעה קטנה עבור עבודה שנעשתה היטב, ותראו שיהיה לכם הרבה יותר קל ומהנה לעשות זאת. העיקר ש"פרס "יהיה רצוי ומוטיבציה באמת.

טיפ מספר 5: לוותר על רשתות חברתיות.
מחק את הסימניות של רשתות חברתיות במחשב העובד שלך, ותראה שהיום ארוך בהרבה ממה שחשבת אתמול. אם אתה מסרב לצפות ב VKontakte, בפייסבוק ובטוויטר במהלך שעות העבודה, אתה תפנה לשכבת זמן אדירה שתעזור לך לבצע את העבודה שלך בצורה טובה ומהירה הרבה יותר.

טיפ מספר 6: אל תשכח להירגע.
מעת לעת, גופך פשוט זקוק להפסקה על מנת לבצע נכון את כל המשימות. יש לנוח מעט בכל פעם שתגיע למטרת המיני הבאה שלך.

טיפ מספר 7: אוהב את העבודה שלך.
זה לא סוד לאף אחד: והכי חשוב שאנחנו עושים מה שאנחנו אוהבים. נסה להתייחס לעבודה שלך באהבה, ומהר מאוד תתחיל לאהוב אותה באמת.

פעילות מוחית לפי שעון

  • משעה 18:00 עד 19:00 - הזיכרון לטווח הארוך עובד בצורה הטובה ביותר. כל מידע שמתקבל בפרק זמן זה נספג היטב.
  • משעה 8 עד 21 בערב. - חשיבה לוגית עובדת מצוין. לפי מדענים, הפעם המתאימה ביותר לכל סוג של פעילות.
  • בין 11 ל- 12 יום - בשלב זה, קשה להתמקד בדבר אחד. בפרק זמן זה המוח זקוק להפסקה. אל תייסר אותו בפעילות או ניתוח אינטלקטואלי. נכון לעכשיו, חשוב להירגע, למשל, להאזין למוזיקה רגועה.

  • בין 13 ל- 14 יום - ארוחת צהריים. טעינה נדרשת לא רק לבטן שלך, אלא גם למוח. לעודד את העבודה שלו עם משהו טעים שהוא אוהב: פירות יער, פירות ים, אגוזים, זרעים, פירות.
  • משעה 14:00 עד 18:00 - זמן אידיאלי לפעילות מוחית פעילה. ככלל, מרבית העבודה נעשית בפרק זמן זה.
  • משעה 18 עד 21 בערב - פעילות המוח יורדת בהדרגה. המוח דורש מנוחה ורגיעה.
  • 21-21-23 - יש מנוחה מוחלטת של המוח ומערכת העצבים כולה.
  • 23-23 לפנות בוקר - בזמן זה יש שחזור של האנרגיה העדינה של גוף האדם. בפנג שואי אנרגיה זו נקראת צ'י, יוגה נקראת פראנה, ומדענים נקראים שריר וכוח עצבים.
  • 1 עד 3 בערב. - שיקום אנרגיה רגשית.
  • משעה שלוש עד שש בערב. - המוח מתחיל לפעול, אפילו למרות חלום. זה מאפשר לקום מוקדם ולהרגיש ערני בשעה 5 בבוקר.

כשאתה מכיר את השגרה היומית שנקראת המוח, אתה יכול להשתמש בו בצורה היעילה ביותר. בהצלחה ואל תשכח ללחוץ על הכפתורים

פרודוקטיביות ומוצרי בריאות הנפש

על מנת לשמור על צלילות החשיבה, המוח זקוק לחלבון, ולכן יש צורך לכלול מזון מזון חלבוני ממקור צמחי ובעלי חיים במזון.

ידוע כי המוח זקוק לסוכר כדי לעבוד, ואנשים רבים אוכלים ממתקים. בעבודה בישיבה זו הדרך הנכונה למשקל עודף: אחרי הכל, הסוכר נספג במהירות ונשרף. עדיף לאכול את אותם מזונות המכילים סוכרים ועמילן טבעיים: לחם חום, תפוחי אדמה, אורז, קטניות, אגוזים וכו '. אוכל כזה ייספג לאט יותר, והמוח יספיק תזונה למספר שעות.

אם במוח חסר חומרים פעילים ביולוגית, אין טעם להכשיר זיכרון ולבצע תרגילים שונים. התאים חסרים תזונה - מאיפה עליהם להשיג את זה? כמובן שרק מהאוכל. ויטמינים מקבוצה B וויטמין PP חשובים מאוד, כמו גם חומצות שומן רב בלתי רוויות.

כלול בתזונה דגים, דגנים, ביצים, מוצרי חלב ושמרים שומניים. אבוקדו, צימוקים, משמשים מיובשים וזרעים עוזרים גם בהפגת עייפות והתמודדות עם לחץ נפשי ממושך. קחו אגוזים לעבודה: פיסטוקים, שקדים או אגוזי מלך.

החומרים הכלולים בדיונון, שרימפס, סרטנים, בצל טרי יעזרו בשיפור ריכוז הקשב. חתיכת שוקולד תעזור להירגע ולהפסיק להיות עצבנית, פשוט אל תיסחף איתו.

תותים או בננות עוזרים גם בהפגת מתחים ושיפור מצב הרוח.

מוצר פשוט - גזר, בשילוב עם ג'ינג'ר, זרעי קימל ושמנת חמוצה יעזרו בשיפור הזיכרון והראייה: אחרי הכל, זה זה שהכי סובל כשאתה עובד מול מחשב. הוסף אוכמניות לסלט הגזר שלך - טרי או מיובש, ועינייך יודעות לך.

כיצד להגדיל את הפונקציונליות: הוראות שלב אחר שלב

שלב 1. לפני שתגדיל את הביצועים שלך, בוא נעשה הפסקה.
ללא מנוחה טובה, אין עבודה מלאה.

שלב 2. בואו נעשה קצת תכנון.
ללא תכנון, לעולם לא תגדיל את הביצועים שלך. לכן, בשלב זה, קבל לעצמך יומן.

אז, בכל ערב תצטרכו לרשום את כל הדברים המתוכננים למחר.
יש לעשות זאת בשעות הערב, מכיוון שבבוקר המוח במצב מנומנם ואינו רוצה לחשוב על שום עסק בכלל.

שלב 3. אנו מתעדפים וקובעים את זמן הייצור שלנו.
כל האנשים שונים, מה שאומר שלכל אדם יש את היכולת הגדולה ביותר לעבודה בזמנים שונים.

מישהו עובד פורה בשבע בבוקר, בעוד שמישהו מדליק את המנוע רק בשבע בערב.

לכן, קבע את זמן הפריון הגבוה ביותר שלך.

כעת אנו מתחילים לתעדף.

לאחר שיצרת לעצמך רשימת מטלות, בדוק איזה סוג של פרשות דורשות ממך את הפרודוקטיביות הגדולה ביותר. דברים אלה ורשמו על הזמן הפעיל שלכם. תמיד אפשר לעשות דברים קטנים בבוקר. אבל אפשר להשאיר לא חשוב במיוחד לערב.

שלב 4. אנו מתרכזים בעבודה.
ברגעי עבודה נסו להתרכז רק בעבודה. השבת את סקייפ, ICQ ותוכניות אחרות. קבעו לעצמכם לוח זמנים!

מהיום, נסו להתרכז בעבודה ולהסיח את הדעת רק מבעיות חיוניות.

שלב 5 אנחנו עוברים.
לאחר שעשית דבר אחד, נסה לעבור למשהו אחר לגמרי.

אם אתה עוסק בעבודה נפשית במשך שעתיים, אז 30-60 הדקות הבאות תוכל לעשות מטלות ספורט, שגרה או משק בית.

לאחר פעילות מוחית, הגוף זקוק למנוחה ומיתוג.

רק בדרך זו הוא יוכל להמשיך בפעילות מוחית נוספת.

שלב 6. אנו נלחמים בעצלות.
אם אתה באמת רוצה להגדיל את היעילות, ואז לדכא את העצלנות. אל תכבה את כל הדברים למועד מאוחר יותר.

שלב 7 אנו מאצילים סמכויות.
אל תנסו לעשות הכל בעצמכם. אם אתה יכול להעביר כמה דברים לכתפיים של אחרים - הסט!

על ידי העברת דברים מסוימים לכתפיים של אחרים, אתה יכול להתרכז טוב יותר במשימות חשובות יותר.

מסקנה

בימינו, הרבה אנשים מאבדים את כושר העבודה שלהם. כל זה נובע מכמות העצומה של המשימות שעולות בעבודתם. לכן כל כך חשוב לדעת כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות שלך בסביבת העבודה.

אנשים רבים מבלים את כל היום בעבודה, כאשר ניתן לפתור את כל המשימות הללו תוך 4 שעות. הבעיה שלהם היא שהם לא יודעים לתעדף ולארגן את זמנם. ניהול זמן יכול לעזור בזה.

על ידי קריאת מאמר זה ויישום העצות המתוארות בו בעבודתך, תגדיל את הביצועים שלך פעמים רבות. בונוס נחמד לזה יהיה הרבה זמן פנוי שתוכלו לבזבז על עצמכם ועל משפחתכם.

צפו בסרטון: טיפים לישיבת הנהלה אפקטיבית (יוני 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send