טיפים שימושיים

כללים פשוטים לעריכת מצגת ליזם

Pin
Send
Share
Send
Send


צוות העורכים והחוקרים המנוסה שלנו תרם למאמר זה ובדק אותו לדיוק ולשלמות.

מספר המקורות המשמשים במאמר זה: 5. תוכלו למצוא רשימה של אותם בתחתית העמוד.

צוות של מנהלי תוכן עוקב בקפידה אחר עבודת העורכים כדי להבטיח שכל מאמר יעמוד בתקני האיכות הגבוהים שלנו.

הכנה ועריכת מצגת, מסיבה טובה, עבור רבים הופכת לסיוט אמיתי. אתה צריך לעמוד מול המון אנשים, לדבר על משהו (במיוחד כשאתה צריך לדבר על מה שאתה לא כל כך טוב בו). אין צורך לפחד! ישנן דרכים שונות להצגת מצגת. ככל שתגישו יותר מצגות, תקבלו שיפור טוב יותר!

הכנת הצגת שקופיות

  • כתוב תזה בקצרה, בתמציתיות. אל תנסה לשכפל את הדוח שלך עם טקסט על המסך - עדיף להוסיף את המידע החסר במילים מאשר לנסות "לדחוף הכל" לשקופית אחת ולגרום לצופה לתפוס כמות גדולה של נתונים תוך 30 שניות. המצגת צריכה לשמש כמחשה למילים שלך.
  • אל תיסחף עם התיאור התפקודי של הפרויקט. הקדיש את עיקר המודל העסקי לשוק ומימון המתחרים. כלול שקופית עם תיאור הצוות וסוף בבירור את הצעתך למשקיע.
  • השתמש באינפוגרפיה כדי להציג נתונים מספריים.
  • השתמש בגודל גופן (גודל) שאינו נמוך מ- 22. טקסט המודפס בגופן קטן יותר לא יהיה גלוי לצופים.
  • הכינו מצגת של חומרים גרפיים באיכות גבוהה - אם שקופיות כלולות בסרטון, תמונות רזולוציה גבוהה יידרשו לעריכה.
  • שמור את המצגת בפורמט PDF - כך תהיו בטוחים שהשקופיות יופיעו נכון בכל מחשב עם פלטפורמה כלשהי.
כדוגמה, התבוננו במצגות של הפרויקטים של ComSindrom ו- My Business.

מראה

  • לא רצוי ביותר ללבוש שחור, לבן, אדום בוהק, עדין ומפוספס לביצוע. כל זה מפרע את הקליפ מאוד ומסיח את דעתו של הצופה מהסיפור שלך.
  • נתק את הטלפון ואת כל ציוד הרדיו החיצוני - הוא לא יכול רק להסיח את דעתך ברגע הכי לא משתנה, אלא גם יכול ליצור הפרעות בעת הצילום.
  • נוכחותם של תכשיטים מצלצלים ומבריקים אינה רצויה.

מתכוננים להופעה

  • לפני הדיבור, אנו ממליצים להציג את המצגת בפני המשפחה, החברים או הקולגות שלך. יחד עם זאת, אסור לנסות ולשנן את הנאום בעל פה - עדיף להתרכז בתקשורת, לקבל את כל השאלות האפשריות. זוהי הדרך הטובה ביותר להתכונן למופע, וזו הדרך היחידה לבנות ביטחון "בקרב".
  • אם האירוע מצולם, גש אל הבמאי או למנהל הצוות לפני שאתה מדבר. הוא יראה היכן לעמוד במהלך המצגת כדי לא ליפול מהאור ואיך להחזיק את המיקרופון כמו שצריך כך שתוכלו לשמוע בבירור בסרטון.
  • אם מארגני האירוע לא מכינים מסרים לקהל, דאגו לזה בעצמכם. הדפיס עותקים מרובים של סיכומי טקסט קצרים של 3-4 עמודים עם מידע בסיסי על הפרויקט. נוכחות קורות חיים כאלה בידי התלמידים תפשט מאוד את חייהם של אותם ושלך. זה יאפשר להם לנווט במצגת שלך ויכול להסיר מיד הרבה שאלות.
  • וודאו מראש כי אתם יודעים להחליף שקופיות וכי הצגת השקופיות שלכם מוצגת כראוי במחשב המחובר למקרן.
  • אם מארגני האירוע העניקו לך זמן מוגבל בהחלט, וודא שבמהלך הנאום תודרך בזמן הזה ותביני כמה נשאר לך. לשם כך, בקש מעמית לקחת זמן ולהראות לך את הצלחות עם הדקות שנותרו, או השתמש בטיימר במחשב הנייד או האייפד שלך.

במהלך ההופעה

  • נסו להיות בטוחים. במבט ראשון, נראה שאיש אינו מקשיב לך, אך זהו רושם מטעה: המאזינים באותו הרגע קוראים את המצגת, ואם יש להם גישה לאינטרנט, עבור לאתר האינטרנט שלך ונתח את המתחרים הקרובים ביותר שלך.
  • אל תסתכלו אחורה על המסך - כי תפנו את הגב לצופים ולמצלמות. צרו קשר עם הקהל והקהל יתמוך בכם במודע.
  • עמד במקום שהמארגנים שמו אותך. זכרו שקופיות המצגת מוצגות בחלק האחורי של המסך, ואם אתם מסתובבים סביב הבמה במהלך המצגת, תוכלו לטשטש את המסך והתמונה המוקרנת תשתקף על פניכם.
  • דברו על הדבר החשוב ביותר. עקוב בבירור אחר כללי ההופעה שהוקצו על ידי המארגנים - אם לא תעמוד בזמן הקצוב, קרוב לוודאי שתפריע לך ולא תגיע לחלקים החשובים ביותר. כדי להימנע מכך, השתמש בעוזר או בטיימר שהוזכר לעיל.
  • אם פורמט האירוע כרוך בשאלות מהקהל, השב בקצרה ובעצם, מבלי ללכת הצידה. כל התחמקות מורגשת בקלות, וגורמת לתגובה שלילית מאוד. אין צורך לענות על כל השאלות בפירוט: רק תבהיר שיש לך את התשובות. אם התשובה דורשת הערות מפורטות יותר, הצע לספר עליה לאחר הנאום "בצד".
  • אל תפטפט. זכרו שהדיבור מורכב ממילים והפסקות ביניהן. מי שיודע על כך הוא נואם כמעט מוכן. אל תפחד להשתמש בהפסקות קטנות בנאום שלך.
לעתים קרובות, בסיכום תוצאות מפגשי הפרויקטים, אנו שומעים מהיזמים חוסר שביעות רצון מהאופן בו הם קיימו את מצגותיהם. יחד עם זאת, הם מבינים כי כתוצאה מכך, מומחים עשויים לתמוך פחות בפרויקט ולתת דירוגים נמוכים יותר.

כמובן שהמומחים מנוסים מספיק כדי להבחין בתכנים האמיתיים העומדים מאחורי כל צורה שהיא, אך מצגת איכותית באמת יכולה להפוך את המאזין לנאמן יותר וליצור רושם חיובי יותר על הפרויקט שמוצג.

רכיבי מצגת

כדי להשיג את האפקט הרצוי עליכם להבין בבירור מה ומתי לדבר ולהראות. מבנה המצגת הקלאסי נראה כך:

  • שקופית הכותרת (נושא, אנשי קשר, מידע על הרמקול, על המוצר, השירות).
  • תוכן העניינים (לא חובה).
  • מבוא (על מה המצגת, יעדים, משימות. שאלו את המאזין מדוע הוא צריך לבזבז זמן על הדוח שלכם).
  • החלק העיקרי (כל המידע הדרוש: עשוי להכיל מספר קטעים, לבקשת המחבר).
  • מסקנה
  • יישום (לא חובה).
  • תודה על תשומת הלב (אל תשכח את שקף התודה הסופי).

כללי מצגת

עכשיו לא תפתיע אף אחד אפילו עם המצגת האינטראקטיבית של פרוזי. לכן, "קח" אחרים זקוקים. קודם כל, עיצוב מעולה ומסוגנן. ואם לחברה שלך אין תבנית מצגת ארגונית אחת, זה נותן לך תחום ענק ליצירתיות. רק אל תגזימו.

    הפוך את הכל לסגנון אחד. אל תקפצו מרקע לרקע. חפש תאימות צבע, רקע וגופן. תווית תאימות הגופנים נמצאת כאן.

אל תשתמש בתבניות עיצוב רגילות של PowerPoint. הם משעממים ועייפים מכולם. עדיף לבחור בעצמך לוח צבעים. למשל, בפיקניק נאספים כל צבעי הבסיס, וב- Color Lovers תוכלו למצוא שני קולקציות מוכנות של גוונים, ולעשות אותם בעצמכם.

ראה טיפים צבעוניים אינפוגרפיים של מעצב מקצועי.

  1. כמה שפחות מילים. איש לא יקרא בלוקי מבחן ענקיים לאורך השקופית. המינימום הוא הסקלינג 25-30, הגופן ניתן לקרוא. שנה את הגופן כדי להדגיש ציטוטים או הערות. השתמש בכותרות.

    אל תשתמש באנימציה או במוזיקה בעת החלפת שקופיות. השאירו אותו לתלמידים.

החלף טבלאות ורשימות באינפוגרפיקה ותרשימים.

לשירותי מצגת רבים יש את היכולת להוסיף וידאו. נכון, זה דורש גישה לאינטרנט במהלך הפגנה לצופים.

טיפים מקצועיים

יזם ויועץ הזנק - זאק הולמן (זאק הולמן) עובד כבר מזמן עם מצגות לפרויקטים שונים. באתר שלו הוא משתף טיפים לעיצובם.

בחרו בצבעים מנוגדים. זה מאפשר לשנות גופנים, רקע ורכיבי מצגת אחרים. יש לי בערך 4 צבעים שאני משתמשת בהם כל הזמן, ו-8-10 - עם הגוונים שלהם.

הפוך את הטקסט שלך ענק, היפטר מחצי המילים בשקופית והגדיל את הטקסט החשוב ביותר שנותר אפילו גדול יותר.
בדרך כלל הטקסט שלי הוא לפחות 90 נק ', לפעמים אני משתמש ב 150 נק' ואפילו 300 נק '.

מילים כצורות

האותיות עצמן יכולות להיות חלק מהעיצוב. הדרך הקלה ביותר להפוך את השקופית למעניינת יותר היא לשחק עם הצד הפיזי של האותיות המרכיבות את המילים, כלומר עם הגודל.

הטקסט (פונט) כמעט בכל שקופית חדשה במצגות שלי שונה בגודל. אז אני מפריד בין מחשבה אחת לשנייה. מסתבר הרבה יותר מעניין מאשר פשוט רשימות עם תבליטים.

מה לעשות:

  1. אם אתה מוצא תמונה במנוע חיפוש, ראה שאין לה סימן מים. ואם אתה עובד ברמה רצינית - גם לצורך רישיון לשימוש!

זכור שניתן להציג את המצגת שלך הן ממסך קטן (טאבלט או טלפון סלולרי), והן ממצגת גדולה (מסך מחשב, מקרן). בחר תמונות ברזולוציה מעולה.

השתמש בתמונות כרקע. כמובן שבשביל זה תצטרך להתאים את התמונה מעט: הפחית את הבהירות, הניגודיות או להחשיך את התמונה.

שימו לב לאיורים המצוירים. הם בהחלט יוסיפו ייחודיות למצגת שלכם.

בחר תמונה יוצאת דופן המושכת את העין בשקופית הראשונה. אל תשכח את התמונה של השקופית האחרונה ("תודה על תשומת הלב").

מה לא לעשות:

אל תשתמש ברישומים ואיורים סטנדרטיים, במיוחד מ- PowerPoint. ניתן להחליף אותם בווקטורים.

אל תשתמש יותר מדי בתמונות בשקופית אחת. לקהל לא יהיה זמן לראות הכל. בנוסף, בכדי להתאים לכל מה שמופיע על המסך, עליכם לצמצם אותם מאוד.

אל תניח את התמונה לקצה או לפינה.

אל תכסה תמונה אחת על תמונה אחרת.

כלי מצגת

בנוסף ל- PowerPoint הרגיל, יש עוד הרבה תוכניות נהדרות ליצירת מצגות.

  1. הערה מרכזית של אפל
    המתחרה העיקרי ל- PowerPoint, קרוב אליו באמצעות ממשק. מבחר גדול של תבניות שיקיות, וזה חטא שלא לנסות. זמין בכל מכשירי אפל.

  1. מופע מותאם אישית
    כלי נהדר ליצירת מצגות עסקיות מחברה עם יותר מ 40 שנות היסטוריה. תוכלו לא רק ליצור מצגות ולשתף אותן עם קולגות, אלא גם לארגן פגישות מקוונות, לעבוד באופן מקוון ובאופן מקוון ובמכשירים שונים, להוסיף וידאו ושמע, להוריד שקופיות מ- PowerPoint, לשנות הגדרות בהתאם לדרישות המותג.

  1. סיפון הייקו
    התוכנית לחובבי המינימליזם. הכלל העיקרי הוא כמות המידע המינימלית במחסן. שקופית אחת - רעיון אחד - ליווי ויזואלי אחד (תמונה, אינפוגרפיקה, תרשים).
    נהדר ליצירת מצגות פשוטות. יחד עם זאת, תבניות עריכה מוגבלות: לפיכך המפתחים מנסים לשמור על איכות גבוהה של עבודה כך שהמשתמש לא יהפוך את התבנית ל"אימה שקטה ".

  1. שקופיות
    זה לא עורך מצגות טהור. אינך יכול להכין שקופיות משלך, אבל אתה יכול להכניס את כל מה שאתה רוצה למצגת יחידה: מצגת של PowerPoint, Keynote, Prezi, קובץ PDF, וידאו, קובץ שמע, דף אינטרנט. אין מעבר בין תוכניות שונות.

שירותי מצגות מקוונים

  1. פרזי
    אחד השירותים הפופולריים ביותר אחרי PowerPoint. המצגת כולה היא שדה בודד, כאשר כל חלק ממנו ניגש על ידי לחיצה על מקש. היכולת לראות את המצגת המלאה מלמעלה, שנותנת מיד מושג על המבנה.
    הכלי מעניין ומקורי, אך אינו מתאים במיוחד למצגות עסקיות רציניות. יש גרסה חינמית עם קבוצה מוגבלת של פונקציות. התשלום מתחיל ב -4, 92 דולר לחודש. יש אפליקציה סלולרית ותוכנית נפרדת למחשב האישי.

    מצגות בגוגל
    דומה מאוד ל- PowerPoint עם תכונות קטועות מעט. מאפשר לך להציג מצגות פשוטות למטרות בסיסיות. אם כי אם תשתדל, אתה יכול להציג מצגת מגניבה בגוגל.

שקופיות
אחד המשאבים המגניבים ביותר ליצירת מצגות. כל המצגות נשמרות בפורמט HTML, כלומר קריאות בכל מכשיר. עם זאת, מבחר כלים רחב אינו הממשק הקל ביותר. אפשרות ליצור שקופיות לא לינאריות, גישה למסד נתונים גדול של מצגות בהתאמה אישית.

  1. פרוג'קט
    היכולת להטביע כמעט כל תוכן אינטראקטיבי מהאינטרנט, מפות גוגל, סקרים מקוונים, סרטוני יוטיוב, מוזיקה מ- SoundCloud. כמו שקופיות, אתה יכול ליצור שקופיות לא ליניאריות, כמו גם לייבא קובצי PowerPoint ו- PDF.

דוגמאות מצגות מגניבות

מצגת מוכחת ומצגת שנבדקה זמן. יש מה לראות.

  1. איך גוגל עובדת, אריק שמידט
    מצגת מהיו"ר ומנכ"ל לשעבר של גוגל. דוגמה נהדרת לשימוש באיורים במצגת.

  1. הטכניקה מה אם, על ידי מוטיבציה של עיצוב
    מצגת עם הרבה תוכן חזותי.

  1. עיצוב הקריירה שלך 2015, מאת Slides That Rock
    מצגת אופנתית בצבעים מונוכרום.

  1. מצגת על מצגות
    מצגת כיצד להכין מצגת מגניבה. פרזי במלוא הדרו.

חינם

  1. Slidegeeks
    משאב מיוחד עם מבחר עצום של תבניות מצגת של PowerPoint. תבניות טובות במיוחד עם תרשימים ואינפוגרפיה.


2. קו רקיע של תבנית PowerPoint

  1. קלפים
    שקופיות מוגמרות עם מפות שונות.

    תבנית PowerPoint
    תבניות נהדרות לכל מצגת.

סט של אלמנטים אינפוגרפיים עסקיים
סט טבלאות, טבלאות ואינפוגרפיות שונות.

מצגת טובה היא המפתח להצלחה. אבל לא העיקרי. לא משנה כמה היא טובה, היא עדיין צריכה להישמע! לשם כך, חזרו על המצגת בעל פה בבית ובשום מקרה קראו מהשקופיות, דברו בקול רם וברור, שמרו על קצב הדיבור הממוצע, חלקו את המצגת לחלקים - קל יותר לתפוס אותה, לשמור על קשר עין עם הקהל. רק בדרך זו תעשה רושם נכון על הציבור ותשיג את המטרות שלך.

צפו בסרטון: יצירת עניין באמצעות סרטונים (יוני 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send