טיפים שימושיים

כיצד לפרוס לצוות שלך ארכיב של הודעות רפויות עם סנכרון וחיפוש

Pin
Send
Share
Send
Send


צוות הבוטים ReportChef בבלוג שלו ציין את התכונות השימושיות של המסנג'ר הארגוני של Slack: כיצד להגדיר התראות מערוצים וניווט ביניהם, כיצד לעבוד עם חיפוש, תזכורות והודעות קבוצתיות, ומדוע אתה צריך את כפתור "הפתיע אותי".

המהדורה vc.ru מפרסמת תרגום לחומר.

אנחנו המעריצים הגדולים של Slack ורוצים להפיק את המרב מהפלטפורמה הזו. ככל שאנו משתמשים יותר באופן פעיל ב- Slack, אנו מוצאים פתרונות מעניינים שניתן לשלב בתהליכי עבודה. שמתם לב עד כמה Slack שונה מסקייפ? היוצר של Slack הוא אדם עם השקפות דמוקרטיות על החיים, וזה במובן מסוים נוגד את סוג החשיבה התאגידי. אולי זו הסיבה שסליק הטמיע בצורה כל כך אורגנית את מושג התקשורת הנינוח והבלתי פולשני.

הפחת את רעש הצ'אט

תכונה נחמדה ושימושית היא היכולת לנהל ערוצים וקבוצות פרטיות. כדי לא לקבל מאה מקורות של רעש מיותר, תוכלו להגביל לחלוטין את יצירת הערוצים למשתמשים אחרים. אם אתה בעל צוות, אתה יכול להגדיר את היכולת ליצור ערוצים ציבוריים ופרטיים בהגדרות הצוות, בהגבלות ניהול הערוצים.

הסתר ערוצים ללא הודעות

ערוצים שבהם אין הודעות ובדרך כלל אין פעילות, אתה יכול פשוט להסתיר. זה יקטין את רשימת הדיונים שלך ותתמקד רק בערוצים פעילים. פשוט לחץ על התפריט בפינה השמאלית העליונה, בחר העדפות, ואז מתקדם ואז הסתר ערוצים, קבצי DM או קבוצות ללא פעילות שלא נקראה.

יצירת שרתים

כעת לעניין, בואו נפרוס לעצמנו את הפרויקט הזה.
ראשית, אנו זקוקים לשרת וירטואלי. עבור צוותים קטנים, תצורה מינימלית תספיק.

לדוגמה, מה ניתן להשיק במהירות ובזול:

vscale.io


www.digitalocean.com


aws.amazon.com/en/ec2

(אם אתה נרשם קודם
ברגע שהשנה הראשונה של מכונית אחת תהיה בחינם)

0.0065 $ לשעה
512 מגה בייט
1 vppu
דיסק Ebs

בסך הכל, אתה יכול להשיג שרת נפרד עבור 200 רובל לחודש או בדרך כלל בחינם לראשונה.
בדקתי את התסריט ב- Centos7 כך שכאשר אני יוצר אותו, בחר אותו, גלה את כתובת ה- ip או את שם התחום שלו וזכור אותם, יהיה צורך בהם בשלב הבא.

רשום אפליקציה רפה

בשלב הבא עלינו לרשום יישום רפוי כדי לגשת לממשק ה- API


הוסף את הכתובת של השרת החדש שנוצר בהפניות מחדש של oauth


שמור את זיהוי הלקוח וסוד הלקוח


צפה בהודעות שהוחמצו וסמנו כלא נקראו

6. אם אתה צריך לקרוא הודעה חשובה אך אין לך זמן לענות, סמן אותה כלא נקראה. לשם כך, פשוט לחצו על ההודעה תוך לחיצה ממושכת על המקש Option (עבור Mac) או Alt (עבור Windows). בפעם הבאה שתפתח דיון זה, תועבר מייד למקום ששמרת.

7. השתמש בפונקציה כל שלא נקראו כדי להציג במהירות את ההודעות שפספסת. ראשית, וודא שהוא מופעל. לשם כך, עבור אל ההגדרות בסעיף סרגל הצד. ואז פשוט בחר את הקטע כל שלא נקראו בצד החלון ותראה רשימה של כל ההודעות שלא נקראו.

פרמט את הטקסט בתוך ההודעה

9. אתם בטח יודעים על פקודות עיצוב הטקסט הבסיסיות - למשל כוכביות משני צידי ההודעה כדי להדגיש את הטקסט מודגש, אך ליישום יש אפשרויות מתקדמות יותר שישנו את מראה הטקסט שהזנת. לדוגמא:

) משני צידי הטקסט - וההודעה שלך תוחלף,

  • (>) לפני הטקסט - וההודעה שלך תונפק כהצעת מחיר,
  • (>>>) - מציג את ההודעה שלך כהצעת מחיר, גם אם יש מספר פסקאות,
  • (`) משני צידי הטקסט - הפכו אותו לאדום והכניסו מסגרת לקו,
  • (`` `)) משני צידי הטקסט - בחרו אותו בגוש נפרד המוקף במסגרת והפכו אותו למצב חד-משפחתי.
  • 10. ל- Slack אין כלי איסוף רשימה משלו, אך אתה יכול להכניס (•) להודעות. לשם כך, לחץ על Alt + 7 (עבור Windows) או על Option + 8 (עבור Mac).

    צטט הודעה

    11. אם אתה רוצה להתייחס למשהו שעמיתך כתב פעם, השתמש במערכת Slack הבלתי פורמלית כדי לצטט פוסטים ישנים. העתק את קישור ההודעה - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט (עבור Windows) או החזק את Ctrl ולחץ על ההודעה (עבור Mac) - והדבק את כתובת האתר בחזרה לדיון.

    שלח התראות לכל אחד מהצוות

    12. צריך לקבל את תשומת הלב של כולם? לסלאק מספר צוותים שבזכותם תוכלו להודיע ​​לקבוצות מסוימות של אנשים. הוסף "@ כל אחד" להודעה ואז תודיע לכל אחד מהצוות, "@ channel" יודיע לכולם מהערוץ הנוכחי, "@ קבוצה" - כולם מקבוצה מסוימת ו- "כאן" - כל מי שמחובר לרשת.

    ערוך מסמך

    14. לסלאק יש עורך מסמכים מובנה. לחץ על "+" לצד שדה הקלט בכל דיון או ערוץ כלשהו, ​​בחר הודעה והתחל לכתוב. משמאל תראו כלים לעיצוב טקסט בתוך פסקה. בסיום, לחץ על כפתור השיתוף הירוק כדי לבחור לאן לשלוח מסמך זה ואם מישהו אחר יכול לערוך אותו.

    שתף את מסך המחשב שלך

    16. אתה יכול גם להציג לכולם את המסך של המחשב שלך. אחרים אפילו יוכלו לצייר על המסך או לשלוט עליו אם תרצו. לחץ על סמל הטלפון בתוך כל דיון ובחר שתף את המסך שלך (המעגל שבתוכו מצויר צג המחשב משמאל ללחצן סיום השיחה).

    ערכו סקר

    17. בזכות מערכת התגובות, קל לבצע סקרים בתוך הערוצים. שאל שאלה עם בחירה מרובה, צרף אמוג'י לכל אפשרות ואז הוסף מיד כל אמוג'י להודעה כתגובה. לאחר מכן העובדים שלך יוכלו ללחוץ על התגובה להצבעה, ו- Slack יראה לך את המספר הכולל של הנקודות.

    מאוחר מאוחר

    18. נושאי דייקנות? בלחיצת כפתור אתה יכול להודיע ​​לכל ערוץ או אדם שאתה מאחר. כיצד להתקין כפתור זה? כדי להתחיל, הורד את אפליקציית IFTTT (זמינה לאנדרואיד ול- iOS). לאחר השלמת ההרשמה, הפעל את הווידג'ט למשלוח ההודעות IFTTT עבור Slack ופעל לפי ההוראות.

    הגדר התראות על מילות מפתח

    19. הפעל התראות שיגיעו רק כאשר מישהו ישתמש במילה ספציפית בהודעה. אז אתה לא מתגעגע לכלום. אתה יכול להשתמש במילים שקשורות ישירות לפרויקטים הנוכחיים שלך. אתה יכול אפילו לבחור וריאציות שונות של שמך כך ש Slack ישלח לך התראות ברגע שמישהו יזכיר אותך. פתח את החלק התראות בהגדרות ובחר במילות המפתח שלי.

    כבה את ההתראות

    20. קח הפסקה מההודעות המתמדות והפעל את 'אל תפריע' למצב אוטומטי לפרק זמן מסוים. לחץ על סמל הפעמון בחלק של סרגל הצד ובחר אל תפריע לתזמון כדי להפעיל את הפונקציה.

    21. אם ברצונך לכבות את ההודעות, הקלד "/ dnd" ואת השעה בשדה הקלט Slack. אתה יכול לכתוב, למשל: "/ dnd עד 3:00" או "/ dnd למשך 20 דקות". אם אתה עייף, כתוב, למשל, "/ dnd עד מחר בבוקר" (עד מחר בבוקר). אם אתה רוצה להפעיל מחדש התראות, פשוט הקלד "/ active".

    הגדר תזכורות רגילות

    22. מערכת תזכורות רפויה מאפשרת לך להגדיר התראות לא רק לעצמך, אלא גם לאדם אחר או אפילו לערוץ בכללותו. לדוגמה, "/ תזכיר @ milton.waddams קנה מהדק חדש ביום שני," "/ תזכיר #initech שלח דוחות בכל יום שישי", או "/ תזכיר #remotestaff שלח דוחות הוצאות בכל חודש."

    הגדר דיוור אוטומטי לפני האירוע

    23. האם הצוות שלך משתמש ביומן Google? Slack יכול לשלוח תזכורות אוטומטית לערוצים, קבוצות או אנשים פרטיים לפני האירוע. היישומון הרשמי של ה- Slack-Google Calendar IFTTT יעזור לכם לעשות זאת.

    24. תכונות תזכורת זמינות גם ל- Google Sheets ו- Drive. באמצעות סקריפטים בחינם מ- Zapier, שירות הדומה ל- IFTTT, באפשרותך לקבל התראות Slack כאשר מוסיפים קבצים לתיקיה משותפת או נעשים שינויים בשורת טבלה. פשוט הרשם לחשבון זאפייר ואז קשר אותו ל- Google Sheets או ל- Google Drive.

    ייבא ושמור הודעות לעצמך

    25. תשכחו מהדבקת העתקה. Slack יכול לספק לך כתובת ייחודית לייבוא ​​הודעות קל. כל ההודעות שתשלח לכתובת זו יוצגו בצ'אט שלך עם Slackbot, ומשם אתה כבר יכול לשתף אותן עם אחרים. לשם כך, בהגדרות הרפויים בסעיף הודעות ומדיה, בחר קבל כתובת העברה.

    26. בנוסף, Slackbot הוא השוער האישי של הכספת שלך. גרור את הקבצים שברצונך לשמור כדי לשוחח עם Slackbot ותוכל לחזור אליהם בכל עת.

    התאם אישית עדכון RSS

    27. אחת מביצי הפסחא של Slack היא צובר RSS. אתה יכול להתאים אישית את היישום כך שהוא יציג מאמרים חדשים ממקור המדיה המועדף עליך. מצא את המינוי URl ולפניו, הזן "/ feed subscribe".

    28. Slack יכול גם לייבא כל מידע שימושי לעדכון או לדיון. באמצעות IFTTT ו- Zapier, באפשרותך לקבוע את התצורה של היישום כך שתשלח באופן אוטומטי ציוצים התואמים לשאילתת חיפוש ספציפית, או לשתף מאמרים עם Pocket המכילים תג ספציפי.

    שלח פקודות ליישומים אחרים

    29. Slack יכול לשלוח מידע עדכני לשירותים אחרים. אפליקציה יכולה להעביר מחדש הודעה אוטומטית במשימה ב- Todoist או להוסיף אותה לרשימה ב Wunderlist. פשוט הפעל את סקריפט זאפייר הרצוי - ותירגע בזמן שהשרתים מבצעים את כל העבודה.

    30. Slack יכול להשתלב ישירות עם יישומים ושירותים של צד שלישי. דפדף ברשימת האינטגרציות הזמינות והבחור באחד המתאים לך.

    חומרים קשורים:

    מצאת שגיאת דפוס? בחר את הטקסט ולחץ על Ctrl + Enter

    עברו במהירות בין הערוצים

    לחיפוש מהיר, השתמש במחלף ערוצים מהיר - מחליף ערוצים מהיר. זה יכול לאתר ביעילות ערוצים מוסתרים שאינם מוצגים בסרגל הצד. להפעלת המתג, לחץ על Ctrl + K (Windows) או ⌘ + K (Mac) והזן כמה מילות מפתח על הערוץ או על המשתמש - ועכשיו אתה במקום הנכון ובזמן הנכון.

    דפדפן הערוץ

    בנוסף לבורר הערוצים, Slack מציעה כלי ניווט נוסף - דפדפן הערוץ. זה מאפשר לך לחפש באמצעות מילות מפתח או פרמטרים בסיסיים: שם היוצר, תאריך היצירה, חברים וכו '. פשוט לחץ על ⌘ + Shift + L (Mac) או Ctrl + Shift + L (Windows).

    הסר מישהו מהערוץ

    אם אחד מעמיתיך מבלה יותר מדי זמן בתקשורת ומשועמם איתך, אתה יכול להסיר אותו מרשימת אנשי הקשר שלך. כן, קשה, אבל מישהו עדיין צריך לעבוד. להסרה מהירה פשוט הקלד / הסר "שם משתמש", העתק את הפקודה והדבק אותו בכל הערוצים שמהם צריך להסיר את המשתמש.

    הפקודה / בעיטה "שם משתמש" עושה את אותו הדבר, אך נשמעת אפית יותר.

    לחלופין, שחזר את היסטוריית ההודעות

    אם נודע לך על החלטה זו באיחור - זה לא משנה, הרפיון למעשה ממשיך לאחסן את ההיסטוריה שלך ומאפשר לך להעלות את כל ההיסטוריה בצורה של ארכיון מיקוד.
    אבל זה מיועד רק לקבוצת מנהלים.

    1. עבור אל my.slack.com/services/export
    2. צור העלאה
    3. חכה לסוף
    4. רענן את הדף והורד את קובץ ה- zip
    5. העלה את הקובץ לשרת והעלה לתיקיה / usr / local / src / slack-backup / full_history /
    6. הפעל את פקודת הפיתון /usr/local/src/slack-backup/manage.py Restore_backup
    7. חכה שיסתיים, זה עשוי לקחת זמן

    אשמח אם המאמצים שלי יהיו מועילים. אם יש לך שאלות על עבודה או שאתה זקוק לעזרה בהתקנה, אשמח לעזור בתגובות.

    עזוב או חסום את הערוץ

    אם נמאס לכם מערוץ כלשהו, ​​למשל מכיוון ש- GIF כל הזמן נשלחים לשם, פשוט הקלידו / השארו בשורת ההודעות. אבל לפני שעזב, אל תשכח לספר למחבר שלהם שה- GIF שלו משעמם את כולם זה מכבר. אם אינך יכול לעזוב את השיחה לנצח, אתה יכול להשתיק אותה לזמן מה על ידי הקלדה / השתקה.

    המרת ערוץ

    כאשר הצוות גדל לגודל מסוים או שמספר ההודעות הפך גדול מדי, סביר להניח שתרצו ליצור ערוץ שישמש רק להתראות. כדי לגרום לזה להופיע, פשוט שנה את שם ה- # כללי ל # מודעות.

    אתה כבעלי צוות יכול להתאים בהגדרות הצוות, בהגבלת ניהול ערוצים את היכולת של משתמשים אחרים ליצור ערוצים ציבוריים או פרטיים. עדיף, לפתח את ההרגל לארכוב ערוצים מיותרים או לא פעילים.

    חיפוש צר

    אם מסיבה כלשהי אינך מכיר את מילת המפתח, אתה יכול להשתמש בשינוי חיפוש. יש הרבה מהם בסלאק, שיכולים לצמצם את החיפוש באופן משמעותי. לדוגמה, אתם מחפשים תמונה שנשלחה במרץ. במקרה זה, אתה יכול להקליד חיפוש מ: לי, יש: קישור ובמהלך: צעדה. אתה יכול גם לראות את רשימת השינויים המלאים.

    חפש חלקי מילים

    כן, אנחנו יודעים שסיימת את לימודיך באוניברסיטה, אבל נניח שאתה עדיין לא יודע לאיית מילה. או פשוט לא זוכר את זה בשלמותו. במקרה זה החיפוש מצד המילה יעזור לך.

    הקלד כוכבית (*) בסוף מילה שאינך זוכר. לדוגמה, אתה מחפש blo *. רפיון ימצא עבורכם את כל ההודעות או הקבצים עם מילים כמו בלומברג, דם, מצור וכן הלאה, אך זכרו, עליכם לזכור ולהקליד לפחות שלוש אותיות במילה שלכם, ואז כוכבית (*).

    רשימת הפניות השכיחות ביותר

    שאלות שלא נענו מהמנכ"ל? זה לא מפחיד - פשוט לחץ על @ בפינה השמאלית העליונה ותראה את כל ההודעות המציינות את שמך. ואז לחץ על האחרון - ואתה חוזר ונודע.

    השתמש ב- @ לפני שתציע השלמה אוטומטית לשמות

    זה נהדר שלסלאק יש פונקציה של השלמה אוטומטית, אבל מה אם הצוות שלך מונה יותר ממאה אנשים? כשאתה מזין פקודה ליצירת אזכור, יש כל דבר שתרצה חוץ משמו של עמיתך. ניתן להימנע מכך בקלות על ידי מעבר אל העדפות> אפשרויות מתקדמות ובחירה רק להציג השלמה אוטומטית לאנשים כאשר משתמשים בתו '@'. כעת, אם מזכירים את המעצב סנדי, לא תקבל תוצאות כריך או ארגז חול בתוצאות החיפוש.

    העבר הודעות פרטיות קבוצתיות לערוץ פרטי

    מתקשר בקבוצות, זה נוח לקבל החלטות ולחליף במהירות מידע עם כמה אנשים. כאשר הדיאלוגים בקבוצה הופכים למעשיים וצוברים מידע שימושי רב, תוכלו להפוך קבוצה זו לערוץ פרטי. אך קחו בחשבון שכל חבר בערוץ כזה יכול להזמין אנשים אחרים לשם.

    קבוצות משתמשים

    בעל צוות ומנהל המערכת יכולים ליצור קבוצות משתמשים לכל מטרה. לדוגמה, כדי ליידע את כל הצוות בכל פעם: אם יצרת קבוצת פיתוח עבור מפתחים וכתבת הודעה המכילה את המילה @ פיתוח, כל חברי הקבוצה הזו יקבלו אותה ורק הם.

    אתה יכול גם להוסיף קבוצה במהירות לכל ערוץ: אתה יכול להגדיר ערוצי ברירת מחדל לקבוצת משתמשים, כך שבכל פעם שאתה מוסיף עובד חדש לקבוצה, הוא מתווסף אוטומטית לאותם ערוצים כמו שאר הצוות. אתה יכול גם להוסיף את כל הקבוצה לערוץ באמצעות הפקודה / להזמין @ פיתוח.

    השתמש בהודעות פרטיות

    תוכלו למצוא משתמש בקלות ולהתחיל לתקשר איתו באמצעות הודעות פרטיות. השתמש בשילוב ⌘ + Shift + K (Mac) או Ctrl + Shift + K (Windows) כדי לפתוח את תפריט ההודעות האישיות. כאן תוכלו למצוא כל עובד שאתה זקוק לו, ותוכל לכתוב לו הודעה אישית.

    מחק פוסטים

    כולם יודעים שב- Slack ניתן לערוך את ההודעה האחרונה על ידי לחיצה על מקש החץ למעלה. אך לא כולם יודעים למחוק הודעה באמצעות המקלדת. לחץ על חץ למעלה, מחק את הטקסט ואז על Enter, לחץ על כן, מחק הודעה זו או פשוט לחץ על Enter שוב. לאחר תרגול קטן הטכניקה הזו הופכת להיות נוחה למדי.

    הדגש מילים

    הדגשת מילים היא תכונה חדשה ומגניבה שעובדת על בסיס הגדרות מוגדרות מראש.

    גש אליך> העדפות> התראות> הדגש מילים ונעל במילים ספציפיות. ברגע שהם יופיעו בצ'אט, Slack יודיע לך על זה ויודגש אותם בצהוב. כך שתוכל תמיד להיות מודע לדיונים הקשורים ישירות לעבודה שלך.

    תשובות Slackbot

    כמנהל צוות ב- Slack, באפשרותך להגדיר את Slackbot באופן אוטומטי לספק מידע שימושי למילות מפתח ספציפיות. באפשרותך להגדיר תשובות אוטומטיות בתפריט הגדרות צוות> התאמה אישית> תגובות Slackbot.

    ישנן דרכים רבות להשתמש בתכונה זו. לדוגמא, כאשר עמית כותב על יוטיוב, Reddit או 9gag, Slackbot יזכיר לכם שעדיף להתמקד בעבודה.

    צטט הודעות באמצעות פונקציית שיתוף הודעה

    בהודעה שברצונך לצטט, לחץ על החץ האפור, הזן תגובה ושלח. על ידי לחיצה על התאריך והשעה בהודעה המצוטטת, תנותב שוב להודעה המקורית. זה נוח כשיש הרבה אנשים בערוץ והדיאלוג ארוך מאוד.

    נהל תזכורות

    כדי לאמת שקובעים תזכורות, באפשרותך להציג את הרשימה שלהם באמצעות הפקודה / רשימת תזכורות. תוכלו לראות כל אחת מהמשימות - מהאירועים הבאים ועד האחרונים, כמו גם אירועים לא שלמים. רק אתה יכול להציג את הרשימה, גם אם התקשרת אליו תוך כדי הערוץ המשותף - פונקציה זו תעזור לא להסיח את דעת הקולגות.

    שנה סגנון אמוג'י

    לאוהבי האמוג'ים, Slack מציעה ארבעה סטים: אפל, גוגל, טוויטר או Emoji One. אתה יכול לבחור קבוצה חדשה באופן הבא: תפריט צוות> העדפות> הודעות ומדיה> סגנון Emoji. כמובן שאפשר למחוק את כל האימוג'ים האלה, אבל זה יהיה משעמם.

    השאירו תגובה מגוף שלישי על עצמכם

    אם אתה רוצה לדבר על עצמך בגוף שלישי, התכונה הזו היא בשבילך. אם, למשל, אתה רוצה לצאת להפסקת עשן, כתוב / אני לוקח הפסקה, ולכולם זה ייראה כאילו ג'ים לוקח הפסקה.

    "הפתיע אותי"

    תכונה זו חסרת תועלת לחלוטין, אך מצחיקה. משהו כמו ביצת פסחא. עבור אליך> העדפות> אפשרויות מתקדמות, גלול לאפשרות הפתיע אותי וסמן את התיבה.

    קבל תשובות מהירות לשאלות שלך על Slack. אינך בטוח כיצד לבצע פעולה כלשהי? שאל את Slackbot בערוץ או הזן מילת מפתח אחת או שתיים. Slackbot יעשה כמיטב יכולתו לעזור לך. ואם הוא לא יודע את התשובה, הוא יציע לך כמה מאמרים ממרכז העזרה.

    התאם אישית את נושא הרפיון

    יש אנשים שלא אוהבים את נושא ברירת המחדל של Slack. זה נכון במיוחד לגבי סגול. למרבה המזל, ניתן לשנות את הנושא. בתפריט העדפות, לחץ על נושא סרגל הצד ובחר אחת מהנושאים המוצעים. אין הרבה כאלה שם, כך שתוכל לבחור באפשרות ההתאמה האישית שלהלן כדי להגדיר את הנושא לטעמך.

    קבע את התצורה של פורמט שמות המשתמשים בערוץ

    אולי תרצה שמות משתמש ייכתבו בצורה פורמלית יותר. ואם לחברה שלך יש מאות אנשים, סביר להניח שתרצה לדעת לא רק את השמות, אלא גם את עמדות העמיתים. לדוגמה, "ג'ון סמית ', מפתח iOS."

    עבור אל הגדרות הצוות> הגדרות> מדיניות שם משתמש וקבע את פורמט שם המשתמש. בנוסף, תוכלו לעשות כיף על ידי עשיית דבר כזה: 'ג'ון סמית', אוהב טאקו '.

    התאם אישית הודעות קבלת פנים

    אימוג'י הוא לא הדבר היחיד שאתה יכול להתאים אישית ב- Slack. כמובן שאם מנהל הצוות שלך לא מבטל את התכונה הזו. אם יש לך גישה להודעות ברכה הניתנות להתאמה אישית, עבור להגדרות וכתוב מה שאתה רוצה. מגניב כשאתה יכול לפגוש את הקולגות שלך בביטוי נעים.

    עקוב אחר כניסות

    אין זה סביר שהאקרים יקבלו גישה לחשבון Slack שלך, אבל אם זה יקרה, אתה תמיד יכול להבין איך הם עשו את זה. Slack מתעד את מי ומתי נכנס לחשבון שלך. תוכלו לבדוק זאת כאן: חשבון ופרופיל> יומני גישה. אתה יכול גם לראות את כתובות ה- IP של המשתמשים ולהבין מי הגיע מאיפה.

    התנתק בכל מקום

    עדיף לא לאבד את הגאדג'טים שלך, אבל אם זה קורה, Slack מאפשר לך לצאת מכל ההפעלות בו זמנית. פשוט לחץ על חשבון ופרופיל> הגדרות> צא מכל שאר ההפעלות. זוהי תכונה שימושית. ממש כמו בפייסבוק.

    שתף פעולה בפרסום

    אתה ועמיתיך יכולים לעבוד יחד על רשומה אחת, כמעט כמו ב- Google Docs, אך, כמובן, לא עם מערך פונקציות כה גדול. פשוט סמן תן לאחרים לערוך את הפוסט הזה בעת יצירת הפוסט.

    אתה יכול ליצור רשימות ביקורת בפוסטים ולצרף אותם לערוצים. זה נוח כאשר לדוגמא עובד חדש הופיע בצוות שלך. לפני שהוא מתחיל לעבוד, תן לו גישה לרשימה זו כדי שיוכל לקבל במהירות תובנות לגבי מהלך העניינים. ליצירת רשימת בדיקה, הצב את סמל ¶ לפני הפריט הראשון ברשימה ובחר בסמל רשימת הבדיקה.

    יצירת קטע טקסט

    ניתן להשתמש בקטעי טקסט נוחים לשליחת חלקי קוד זה לזה. לחץ על ⌘ + Enter (Mac) או Ctrl + Shift + Enter (Windows) ותראה חלון בו תוכל ליצור קטע חדש.

    איחוד צוות ברפיון

    אם יש לך כמה צוותים, והגיע הזמן לשלב כמה מהם, Slack מציע לך את ההזדמנות הזו. כך שאתה לא מאבד את הקבצים והדיאלוגים הדרושים, כמו גם שומר על יכולת הניהול והמרכזיות.

    כדי להעביר תוכן מצוות לקבוצה, תוכלו להשתמש בכלי הייצוא והייבוא. ייצוא כולל את היסטוריית ההודעות בערוצים הציבוריים, קישורים לקבצים המשותפים בערוצים הציבוריים, ערוצים שהועברו לארכיון ויומני פעילות אינטגרציה. ייצוא של ערוצים פרטיים והודעות פרטיות.

    במרכז העזרה של Slack יש מידע מפורט יותר. תוכל גם ללמוד עוד על ייבוא ​​הודעות לשם.

    ייבא את היסטוריית ההודעות

    זהו מהלך אסטרטגי מצוין כדי למשוך משתמשים חדשים לסלאק. אתה יכול לייבא בקלות את פרטי ההתכתבויות של הצוות שלך ממסרים עסקיים פופולריים או מקובץ CSV או קובץ טקסט:

    ראשית, בקר בדף ייבוא ​​נתונים - my.slack.com/services/import, ואז לחץ על ייבא, לצד השירות ממנו ברצונך לייבא. עבור Slack, HipChat, Hall, CSV או קובץ טקסט, לחץ על לחצן בחר קובץ וצירף את הקובץ עם סיומת .zip, .csv או .txt. ואז לחץ על התחל ייבוא.

    ב- Flowdock, כדי להתחיל בייבוא, אימות באמצעות חשבון Flowdock שלך. במקרה של מדורה, הזן תחילה את כתובת האתר שלך ואת האסימון שלך.

    יישומי צד ג 'ובוטים

    החלטנו לא לדבר בפירוט על בוטים ואינטגרציות במאמר זה: הם נמצאים במאות, ומספרם הולך וגדל. ביניהם, יש כאלה מועילים באמת. אנו מנסים להפוך את ReportChef לאחד מהם.

    חומר שפורסם על ידי המשתמש. לחץ על כפתור "כתוב" כדי לשתף דעה או לספר על הפרויקט שלך.

    צפו בסרטון: Contain Yourself: An Intro to Docker and Containers by Nicola Kabar and Mano Marks (יוני 2021).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send