טיפים שימושיים

ניהול זמן: 21 טיפים לניהול יעיל של זמנך

Pin
Send
Share
Send
Send


אני רוצה להיות מאושר! אז 99% מהנשים עונות על השאלה: "מה אתה רוצה בחיים?". גברים עדיין יכולים להצהיר על רצונם לעשות קריירה, להרוויח הרבה כסף, להצליח, לנהל את כל העולם או חלק ממנו. נשים שמות ראשונה את האושר.

21 טיפים לניהול זמן

אנו מקווים כי רשימה זו של 21 טיפים תדחוף אותך לכיוון הנכון.

זכור כי ישנם אינספור שבבים וטריקים לתכנן את זמנך ביעילות. אנו מוצאים את העצות הללו מועילות, אם כי יש לך דעה על כך.

תן לרשימה זו לשמש כזרז כך שתחשבי באופן קבוע כיצד להגדיל את האפקטיביות של העבודה שלך.

1. תשומת הלב העיקרית לדברים העיקריים.

בצע תחילה את המשימות החשובות ביותר. זהו כלל הזהב של ניהול זמן. זהה שתיים עד שלוש משימות העדיפות מדי יום, והשלים אותן ראשונה.

לאחר שתשלים אותם, היום כבר יכול להיחשב כמוצלח. עבור לדברים אחרים או דחה את השאר עד למחרת, כי השלמת כבר את הדברים החשובים ביותר.

2. למד להגיד לא.

פיתרון של מספר רב של משימות בזמן מוגבל יכול ללמד אותך ללהטט בפרויקטים שונים ולנהל את זמנך. וזה מצוין.

אבל כאן תוכלו להיסחף בקלות ולא לחשב את היכולות שלכם. המטרה שלך היא לקחת עלייך רק את ההתחייבויות שעבורן אתה יודע בוודאות שיש לך זמן ותוכל להתמודד איתן.

3. ישן לפחות 7-8 שעות.

יש אנשים שחושבים שהקרבת שינה היא דרך טובה להגדיל את הפרודוקטיביות ולשחרר מספר שעות נוספות ביום. אבל זה לא המקרה.

רובנו זקוקים ל-7-8 שעות שינה על מנת שהגוף והנפש יתפקדו בצורה מיטבית. תרגישו את זה, תקשיבו לגופכם. אל תזלזל בערך השינה.

4. התרכזו לחלוטין במשימה.

סגור את כל חלונות הדפדפן האחרים. שים את הטלפון במצב שקט מחוץ לטווח ראייה. מצא את עצמך מקום שקט ומבודד לעבוד בו או להפעיל את המוזיקה אם זה עוזר לך (למשל, לפעמים אני אוהב להאזין למוזיקה קלאסית או לצלילי הטבע).

התרכזו במשימה אחת יחידה, טבלו את עצמכם בה. שום דבר אחר לא צריך להתקיים ברגע זה.

5. התחל מוקדם.

כמעט כולנו סובלים מתסמונת "דחייה". נראה כי המשימה כה פשוטה שתמיד יש לך זמן להשלים אותה ובסופו של דבר לגרור את הזמן.

היפטר מדחיינות כרונית, מאחר והרבה יותר נעים להימנע מהפרצות יתר על ידי השלמת המשימות המתוכננות מראש. זה לא כל כך קשה, די בנחישותך הנחרצת.

6. אל תסיחו את דעתך בפרטים מינוריים.

לעתים קרובות אנו גוררים פרויקטים, ומתמקדים בפרטים קטנים יותר מדי זמן. זה אופייני לפרפקציוניסטים.

אבל הרבה יותר יעיל להתקדם, לבצע נפח גדול יותר של הפרויקט, תוך השלכת הרצון הקודם להתעמק כל הזמן במשהו. עדיף להשלים את הכל בהקדם האפשרי, ובסוף לבדוק נקודות בודדות.

7. הפכו משימות רגילות להרגל.

אם יש לך תחומי אחריות קבועים (למשל, כתיבת מאמרים לבלוג משלך וכו '), אתה יכול לתכנן אותם ולהפוך אותם להרגל שלך. עשו זאת מדי יום ואל תשנו את השגרה, אז המוח שלכם יהיה ממושמע והפעילות תהפוך להרגל. זה הופך להיות טבעי ונעים לחלוטין. נסה זאת!

9. הגדירו מגבלת זמן עבור כל משימה.

במקום פשוט לשבת על פרויקט עם המחשבה: "אני אשב כאן עד שהכל ייגמר"נסה לנסח מחדש: "אני אעבוד על משימה זו במשך שלוש שעות".

זמן מוגבל יעודד אתכם להתמקד ולהתייעל, גם אם תחזרו ותשכללו מעט אחר כך.

10. השאירו פער זמני בין המשימות.

כאשר אנו ממהרים ממשימה למשימה, קשה לנו להעריך את מעשינו ולהישאר ממוקדים ומוטיבציה.

הפסקה בין הדברים יכולה להיות נשימה של אוויר צח למוח שלנו. אתה יכול לצאת לטיול קצר, לעשות מדיטציה או לעשות משהו אחר לשחרור נפשי.

13. עשה פחות.

«עשה פחות"זו דרך אחרת לומר"עשה את מה שחשוב ביותר". שוב, טקטיקה זו כוללת התמקדות בדברים המשמעותיים ביותר.

עצרו, קבעו את עדיפות המשימות ושמו לב אליהם. השלם פחות משימות, אך יש לתעדף בהן ויש להן ערך רב יותר מהשאר.

15. ארגן את התהליך.

להיות מאורגן יחסוך לך המון זמן, ולשם כך אתה לא צריך להיות האדם המאורגן ביותר בעולם. ארגון העבודה שלך אינו קשה כלל.

צור מערכת ברישום מסמכים. ודא שכל הפריטים נשמרים כראוי. בטל את הרישום לניוזלטרים מיותרים והורד את הדוא"ל שלך. לייעל, לייעל ולייעל.

16. מלא את זמנך הפנוי.

ככלל, לכולם יש זמן ריק. אלה שעות שבילתן בחדרי המתנה, בתורים בחנויות, בתחבורה ציבורית, במאמנים אליפטיים וכו '.
מצא את הדברים שאתה יכול לעשות בזמן שאתה עושה זאת. לרוב הקריאה מתאימה ואל תשכחו מספרי האודיו שתוכלו להאזין להם בזמן שאתם מחכים.

19. בצעו משימות קשורות יחד.

בואו נגיד כי בסוף השבוע עליכם לבצע שתי משימות תכנות, לכתוב שלוש מאמרים ולצלם שני סרטונים. במקום להתחיל לעבוד באופן ספונטני, הגדירו קבוצות של משימות דומות וביצו אותן ברצף.

משימות שונות דורשות חשיבה מסוג אחר, ולכן הגיוני לאפשר למוח שלך להמשיך לבצע משימות טיפוסיות, ולא לעבור שוב למשהו אחר.

20. מצא זמן לשתיקה.

בעולם המודרני אנשים רבים מדי נמצאים בתנועה מתמדת ולא מוצאים זמן פשוט להפסיק. עם זאת, לתרגול השקט יש השפעה מדהימה. גם פעולה וגם חוסר מעש חייבים למלא תפקיד מפתח בחיינו.

מצב של שקט ושקט מפחית חרדה ומראה כי אין צורך למהר מתמיד. זה גם עוזר להפוך את העבודה למהנה יותר.

והטיפ האחרון (חשוב מאוד)

שימו לב לטיפ אחד נוסף. אם אתה זוכר משהו מהרשימה הזו, תן לזה להיות הבא:
המטרה צריכה להיות תמיד הנאה. עבודה יכולה להיות משחק.

אנחנו כל כך שקועים בתעסוקה עד שאנחנו שוכחים ליהנות ממה שאנחנו עושים. גם כאשר אנו ניגשים לעבודה עם הנפש, לעיתים קרובות אנו ממוקדים מדי בהשגת המטרה.

זה לעולם לא צריך לבוא קודם. שאלו את עצמכם תמיד: מה אני יכול לעשות כדי ליהנות יותר מהתהליך?

המטרה היא לייעל את התחייבויותיך כך שחיי היומיום שלך יימשכו בהנאה, גם כשאתה עובד.

זה אולי נראה כמו חלום מקטרות, אך בעולם המודרני הוא אמיתי יותר מתמיד. היה סקרן ופתוח להזדמנויות חדשות. הכירו את עצמכם.

דברים נפלאים יתחילו לקרות לך. אנו מאחלים לך בהצלחה ויישום טיפים אלה!

בחר בחירה מושכלת לטובת האושר

כמובן שהרעיון של מה זה, אושר זה, שונה לכולם. אבל על פני השטח תמיד יש רצון לזרוח, להקרין, ליהנות, להתמסר, לחיות חיים מלאים ... ותמיד חסר משהו לזה. לכן, למרות העובדה שלנשים מודרניות רבות יש משפחה, בעל וילדים, רבות הצליחו לבנות קריירה מצליחה, לחיות בשגשוג, ללבוש בגדים יפים, וחלקן נרגעות באתרי נופש יקרים, הן עדיין לא מרוצות, לא מרוצות ו"לא שמח. " מה מונע מהם להיות מאושרים?

"התשובה די פשוטה", אומר הפסיכולוג טטיאנה גליוק מצ'רניגוב- התחשבות באושר נשי מנקודת המבט של "להיות", אישה מאבדת בתחילה. אם יש משהו ממה שקריטריון האושר, אז זה טוב ו"אני שמח ", ואם משהו לא שם, זה רע מאוד ו"אני לא מרוצה". הציפייה לאושר, וביתר שאת, המאבק על כך, היא האוטופיה הגדולה ביותר שמוטלת ממש על נשים מודרניות.

בינתיים, האושר הנשי הוא בעיקר הרמוניה עם עצמו, עם העולם הפנימי של האדם. זו היכולת ליהנות מהחיים ולהנות מכל רגע שאתה חי. אושר לא צריך לחכות או לחפש, זה בתוך האישה עצמה. צריך רק להרגיש ולעצמך "לגלות".

לכן אישה שמחה תמיד בוחרת להיות מאושרת, במקום להפוך לאחת. אישה כזו ניכרת בקלות בזוהר בעיניה, בחיוך מסתורי, בהליכה מעופפת.

כלל מספר 1: הגן על בריאותך

בעולם של ימינו קצב החיים מאיץ יותר ויותר. בתנאים אלה, אדם פשוט לא יכול ליפול מחובות עבודתו ועסקיו במשך זמן רב, כפי שהיה עליו, להזניח את הטיפול באהובים, גם אם בגלל מחלה. כן, אף אחד מאיתנו אינו בטוח מפני הצטננות או שפעת, אך כל אחד מאיתנו נתון בתרחיש חיובי להמשך התפתחות האירועים. במקום למחוק אשמה מקרובי משפחה, קולגות ושותפים עסקיים, למחוק את לוח השנה לפחות שבוע, לקחת את כל מלאי ריבת הדבש והפטל מההורים ולקנות את כל המדף עם השלט "שפעת והצטננות" בבית המרקחת, עצרו ב פתרון מודרני ומעשי יותר מכל הצדדים.

התרופה של הדור החדש Amiksin מעוררת את הגנות הגוף ומספקת את האפקט המרבי תוך 24 שעות, כלומר ביום הראשון, כשאתה מרגיש לא טוב. עם זאת, התרופה מסוגלת לעצור במהירות את התפתחות המחלה בכל שלב של המחלה - בין שהיא ראשונית או ממושכת - ולהחזיר אותך למערכת. כעת הקור ה"בנאלי "כבר לא יוכל לכבות אותך מהקצב הרגיל של החיים במשך שבוע שלם.

אמיקסין עוזר להגדיל את ייצור האינטרפרונים בגופנו - חלבוני הגנה טבעיים, שהם "נשק ההגנה העצמית" של מערכת החיסון. לאחר מתן התרופה הראשון, הסימפטומים של שפעת ו- SARS נעצרים תוך מספר שעות, לובשים צורה קלה יותר - התפתחות המחלה נפסקת.

היתרון המשני בלהיות אומלל

כמובן, יש זמנים שאנשים פשוט לא רוצים להיות מאושרים. אתה חושב שזה לא קורה? ממש ככה! פסיכולוגים מכנים זאת תועלת משנית. אדם ברמה מודעת רוצה אושר, אך בתת-מודע הוא חושש למצוא אותו ועושה הכל כדי לחתוך את דרכו שלו למציאת הרמוניה ושמחה בחיים. להלן רק חלק מהיתרונות המשניים. סיפרתי עליהם הפסיכותרפיסטית נטליה קובלבה מאומסק.

תשומת הלב של יקיריהם - תנו להם להתחרט, לאהד, להתמודד איתי בדרך כלל.

הרצון להקל על עצמי מאחריות - אז מה לקחת ממני? יש לי מספיק מהבעיות שלי.

הכוח לשמור על אנשים בקרבת עצמם, תוך שימוש בתחושת האחריות שלהם, ולעיתים בתחושת האשמה שלהם.

מרגישים את הייחודיות שלך, גאווה בכך שאתה מצליח לשרוד בתנאים כה קשים.

הרצון להיות אומלל, להתקבל בקהילה בה זה לא מתקבל ואפילו להתבייש להיות מאושר.

הרצון להיראות אומלל כך שאיש לא מקנא.

שמירה על ממוסד, שפירושו תמונה בטוחה של העולם.

הפחד להיות לבד עם העולם.

נקמה (יתכן שכולכם תתביישו).

למעשה, היתרונות המשניים של להישאר אומללים יכולים להיות רבים. ולהבין זאת בעצמך זה קשה מאוד, ולכן עדיף להתמודד עם זה בעזרת פסיכולוג. אבל זה נושא אחר לגמרי.

סודות אושר

לאלו שקיבלו החלטה מודעת ללמוד להיות מאושרים יותר, MIR 24 מפרסם עצות מהפסיכולוג טטיאנה גליוק:

- דמיין בבירור, כתוב, לצייר, מה חשוב לך, למה אתה חותר, מה שאתה צריך כדי להרגיש מאושר. השליך את החוכמה המקובלת, הקשיב לליבך.

הרשו לעצמכם לעשות כיף. מצא מה נעים לך. זה יכול להיות תחביב מעניין, שיחה עם חברים, צפייה בסרטים האהובים עליכם, קריאת ספרים, הליכה תחת אור הירח, עיסוי, ריקודים ועוד ועוד. זכור, ככל שההנאה וההנאה בחייה של האישה כך היא מאושרת יותר.

- תן שמחה לאחרים ושתף אותם באושר שלך. אכן, על פי חוק הבומרנג, מה שאתה נותן הוא מה שאתה מקבל. וככל שאתה נותן יותר, הוא חוזר אליך. לכן, תנו מתנות, השתתפו, דאגו למישהו מכל לב טהור. לפעמים, נותן שמחה ואושר לאחר, בתמורה אתה מקבל משלך.

- חי את ההווה. חשוב מאוד ללמוד לחיות "כאן ועכשיו". מה הטעם לחזור לעבר שוב ושוב או לדאוג לעתיד? שימו לב וחיו כל רגע של מה שקורה לכם עכשיו, בהווה. זה יקרב אותך למצב של אושר.

- אהב וקבל את עצמך למי שאתה. כן, אולי אתה לא אידיאלי, אבל אין אנשים אידיאליים. זה טיפשי לחכות כשאתה או משהו בחיים משתנים, (למשל, יורדים במשקל, או פוגשים גבר) כדי להיות מאושרים. אין לך עצמי אחר לאושר. וודאו בייחודיות ובמקוריות שלכם. מלא את נשמתך וליבך באהבה עצמית.

- שנה את כיוון המחשבות שלך, למד לראות את הנקודות החיוביות בכל סיטואציות שליליות. לחלות זו הזדמנות נהדרת להירגע, לקרוא ספר ופשוט לשכב במיטה. מבוטל - תוכלו לבקר קרובי משפחה, לפגוש חברים ולמצוא עבודה אחרת ומעניינת יותר. היא נפרדה מגבר - סיבה נפלאה לשנות באופן קיצוני את המראה שלה ולהתאהב! חוסר מיומנות וטרדנות ממה שקרה לא יעזרו לשנות את המצב, וגישה חיובית, להפך, עוזרת לחיות חיים קלים יותר, מהנים ומאושרים יותר.

חלום - זה מאוד מסייע לאושר. זו הדרך הנשית להשיג את מה שאתה רוצה. אל תדרוש ומחפש, היינו רוצה, תשוקה, חלום. זה אושר גדול כשחלומות מתגשמים. נכון?

וזכרו, האושר שלכם תלוי בכם. שינוי, עבוד על תפישתך את העולם, הגדל את הערך העצמי שלך. רוצים להיות מאושרים? היה! מגיע לך, אתה רק צריך להאמין בזה!

צפו בסרטון: עוז קורן בהרצאה מרתקת בנושא ניהול זמן ואפקטיביות (יוני 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send